Kazancı Holding bünyesindeki Aksa Enerji, enerji dağıtım sektöründe bir devrim yaratıyor. 20 adet gaz ve elektrik dağıtım şirketinde, süreç ve doküman yönetimini PaperWork Low-Code platformu ile gerçekleştirerek, iş akışlarında büyük bir verimlilik ve şeffaflık sağlıyor.
Dijitalleşmenin Getirdiği Değişim
- Merkezi Yönetim ve Şeffaflık: Genel müdürlük, bölge müdürlükleri ve abone merkezleri arasındaki yoğun süreç ve belge trafiği, PaperWork ile merkezi bir sistem üzerinden yönetilmeye başlandı. Bu sayede, yönetim anlık olarak işler hakkında bilgi sahibi oluyor ve süreçler şeffaflaşıyor.
- Gelişmiş Raporlama ve KPI Tanımları: Akışların sorunlu bölgeleri hızlıca tespit edilerek, sürekli iyileştirmeler yapılıyor. Bu, iş akışlarının daha verimli ve etkili hale gelmesini sağlıyor.
- SAP Entegrasyonu: PaperWork’ün SAP Konnektörü sayesinde, süreçler kolayca SAP ile entegre ediliyor, böylece veri alışverişi sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşiyor.
Operasyonel Verimlilikte Büyük Adımlar
- Otomatik Süreç Başlatma: Birbirleriyle ilişkili süreçler otomatik olarak başlatılarak, kesintisiz bir iş akışı sağlanıyor. Bu, kurum genelinde den fazla sürecin etkin bir şekilde yönetilmesini mümkün kılıyor.
- Veri Alışverişi ve Entegrasyon: Müşteri bilgi sistemi ve SAP ile yapılan entegrasyonlar sayesinde, kullanıcıların iki ayrı sisteme veri girmesi gerekliliği ortadan kalkıyor.
- Kullanıcı Dostu Tasarım Araçları: Aksa personeli, eğitimlerini tamamladıktan sonra kendi süreçlerini sistem üzerinde tasarlamaya başlıyor, bu da kullanıcıların işlerini kolaylaştırıyor ve süreçlerin daha verimli hale gelmesini sağlıyor.
Doküman Yönetimi ve Erişim Kolaylığı
- Merkezi Arşivleme: Abone dosyaları ve süreçler sırasında toplanan dokümanlar, PaperWork üzerinde merkezi olarak arşivleniyor.
- Yetkili Erişim ve Paylaşım: Yetkiler dahilinde, dokümanlar merkezi bir sistem üzerinden paylaşılabiliyor.
- SAP ECM Çözümü: Kullanıcılar, SAP ara yüzlerinden abone dosyalarına ulaşabiliyor ve ilgili işlemleri kolayca gerçekleştirebiliyor.
Sonuç
Aksa Enerji’nin PaperWork Low-Code platformu kullanımı, enerji dağıtım sektöründe bir dönüm noktası oluşturuyor. Bu dijital dönüşüm, iş akışlarında verimliliği ve şeffaflığı artırarak, operasyonel süreçlerde önemli bir rekabet avantajı sağlıyor. Kazancı Holding ve Aksa Enerji, bu yenilikçi yaklaşımlarıyla sektördeki lider konumlarını pekiştiriyor ve dijital çağa ayak uydurarak sürdürülebilir başarıya ulaşıyor.
