Çalışanlarınızdan gelen öneriler işe yarıyor

Çalışanlarınızın şirkete bağlılığı arttırmak ve onların da şirket operasyonlarında söz sahibi olmalarını sağlamanın tek yolu, iyi bir öneri sistemi kurmaktır. Çalışanlarınızdan gelen öneriler işe yarıyor. Birçok şirket bu önerileri dikkate alarak süreçlerini iyileştiriyor. PaperWork öneri sistemi, tüm çalışanlarınızdan önerileri her ortamdan topluyor. Çalışanlarınız önerileri, mobil uygulamamızı (IOS & Android), outlook uygulamamızı, kioskları veya web uygulamamızı kullanarak istedikleri anda ve istedikleri yerden sisteme girebiliyorlar. PaperWork iş akışı motorunu kullanarak alınan önerileri, öneri süreci üzerinde işlem adımlarına yönlendiriyor. Öneriler onay adımlarını geçtikten sonra, puanlama yapılması için değerlendirme grubuna aktarılıyor. 

Değerlendirme yapılırken, istenirse diğer uygulamalardan (SAP, Oracle, MS AX vb.)  gerekli olan veriler alınıp formlar üzerinde gösterebiliyor. Önerinin değerlendirilmesi sonucunda alınan puana göre eğer ödül verilmesi gerekiyorsa, PaperWork insan kaynakları bölümüne otomatik olarak iş ataması yapar. İstenirse doğrudan DÖF süreci baştatır ve DÖF talebi yaratır. Toplanan tüm öneriler istenilen kriterlere göre raporlanabilir. Öneri sistemi, sürecin  her adımında, istenilen kullanıcılara bilgilendirme e postaları göndererek, öneri sahiplerinin sürekli durumdan haberdar olması sağlar .Önerileri kısa süre içerisinde değerlendirilip sonuçlandırdığınızda , katılım oranını arttırabilirsiniz. PaperWork, değerlendirme sürecinde, işlem adımlarına hedef süre tanımlar. Öneri sisteminde işlem yapan herkesin verilen hedef sürede işi bitirmesini sağlar. Süre aşımında yöneticilere hemen uyarı gönderir.

 

Yararları

  • Bir takım olarak her  çalışandan öneri toplanması
  • Ürün ve hizmet kalitesinin yükselmesi, maliyetlerinizin düşmesi
  • Çalışanların şirkete bağlılığının yükselmesi
  • Sorunlu alanların tespiti ve düzeltilmesi
  • Yapılan işin daha iyi nasıl yapılır diye sürekli sorgulanması
  • Çalışanlarda şirkete değer katma bilincinin oluşması
  • Kurumsal yapınızın kuvvetlenmesi
  • Çalışan sorumluluğunu artırması ve özgür düşünmenin gelişmesi

Özellikleri

  • Mavi yakalıların Kiosklar dan öneri girişi yapabilmesi
  • Web ve Outlook içindeki uygulamamızdan (add in) öneri girişi yapabilmesi
  • Tablet ve telefonlardan öneri girişi yapılabilmesi
  • Öneri sisteminde kullanılan formların görsel olarak tasarlanabilmesi
  • Öneri sürecinin,her kurumun isteğine göre iş akışında tasarlanabilmesi
  • Öneri sisteminin İK ve ERP sistemleri ile kolaylıkla entegre olması
  • İşlem adımlarının görsel ortamda anlık olarak  takip edilmesi
  • Gelişmiş rapor aracı ile her türlü raporun alınabilmesi
  • Kabul edilen öneriler için DÖF sürecinin otomatik başlatılması
  • Süreç sırasında uyarı ve bilgilendirme e postalarının gönderilmesi