Aradığınız dokümanlara hemen ulaşın

İster mobilden ister webden, isterseniz de belgenin içindeki kelimeden

 

 

 

Her zaman güncel doküman ile çalışın

Versiyon kontrolü ve tarihçe ile, dokümanlar üzerinde tam kontrol sağlayın

 

 

 

Diğer uygulamaların içinden ulaşın

Dijital içeriğinizi tek merkezde toplayın, uygulamalarınızla entegre edin

 

 

 

Ofis dışında da dokümanlarınız yanınızda

Native mobil uygulama ile dokümanlarınızı arayın bulun, ekleyin, paylaşın

 

 

 

Kolay tarama

Hızlı tarama arayüzümüz ile belgeleri ayrımlayın, parçalayın ve birleştirin

 

 

 

Tek tıkla belgeleriniz onayda

Mobil, Outlook, SAP veya web uygulamamızdan kolayca onay

 

 

 

Diğer uygulamaların içinden ulaşın

Dijital içeriğinizi tek merkezde toplayın, uygulamalarınızla entegre edin

 

 

 

Büyük belgeleri tek tıkla paylaşın

İndirme linki gönderin, indirme sayısı ve geçerlilik tarihi belirtin

Tüm belgeleriniz için tek platform

Dijital dünyada, doküman yönetimi ve paylaşımı stratejik önem taşımaktadır. Kurumsal Doküman Yönetimi Sistemi (DYS) kullanmayan bir şirket kendini, içerikler ve dokümanlar hakkında tüm bilgiye sahip olan çalışanların insafına kalmış durumda bulacaktır.  Müşterilerinize hızlı dönüş yapmak için iş belgelerinize çabuk ve kolay ulaşmanız gerekir. PaperWork dokümana erişim, düzenleme ve paylaşım gibi işlemleri belirli bir sistem dahilinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Milyonlarca kağıt ve elektronik belgenin olduğu ortamlarda, iş gücü ve zaman kaybını ortadan kaldırır. Gelişmiş arama motoru, belgeye ihtiyaç duyulduğu anda erişilmesini sağlar. Versiyon kontrolü, güncel dokümanların üzerinde çalışılmasını sağlar. İzleme ve güvenlik fonksiyonları içeriğinizi korur, güvenle paylaşılmasını sağlar. Merkezi bir doküman yönetimi sistemi olmadan verimlilikten söz edemeyiz. İhtiyacınız olduğunda belgeler iş akışı ile işlem adımlarına yönlendirilir. Süreç sırasında ihtiyaç duyulan belgelere hemen erişilir. Bu sayede hatalı karar alma olasılığınız düşer.

Dinamik doküman yönetimi

PaperWork’ün iş akışı ile bütünleşik çalışan doküman yönetimi, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Böylece dokümanları toplamak, paylaşmak, arşivlemek ve yönetmek için kullanıcılar efor harcamazlar. Dinamik belge yönetimi olarak adlandırdığımız bu yöntem ile kurumsal hafıza kendiliğinden oluşur

Kurum genelinde çalışanlar, insan kaynakları, operasyon, müşteri hizmetleri, kalite, satın alma ve finans gibi bölümlerin güncel dokümanlarına ve önceki versiyonlarına yetkiler dahilinde mobilden ,webden ve SAP içinden çalışan uygulamalarımızdan erişebilirler. Dahili Word editörü,  belge revize edilirken nelerin değiştiğini gösterir. Güçlü arama motoru, belgenin içinde geçen kelimelerden hemen belgeye ulaşmanızı sağlar. Sohbet uygulaması, doküman hakkında canlı olarak takım arkadaşlarınızla mesajlaşmanızı sağlar. Büyük belgeleri, indirme linki ile süresini ve indirme sayısını sınırlayarak kolayca paylaşın

İzleyin > > >

Dahili Word editörü, dokümanın içindeki değişiklikleri takip eder

Word dokümanları, Office uygulamasına gerek kalmadan, PaperWork tarafından güncellenir, revize edilir. Kullanıcıların, Word dokümanı üzerinde çalışırken yaptıkları değişikler, gözden geçirme bölgesinde kayıt altına alınır. Böylece, belgenin üzerinde kim ? hangi değişikliği ? ne zaman yaptı? bilgisine sistem içinden hemen ulaşılır

İzleyin > > >

 


 

İşleri kolaylaştır, hataları önler

Güçlü arama motoru,  mobil ve  web uygulamasından dokümanlara kolayca ulaşmanızı sağlar. İşlemleri hızlandırır, verimliliği arttırır. Dokümanı kim versiyonlamış? Belge üzerinde ne çalışmalar olmuş? gibi yapılan tüm işlemler kayıt altında tutulur. Dokümanlarınız, kurumsal yapınıza ve yetki politikanıza göre organize edilir. Dokümanlara, entegrasyon servisleri üzerinden, kurumsal ve mobil uygulamalardan da erişim sağlanabilir

İzleyin > > >

Belge versiyonlama

Her ortamdan dokümanlarınıza erişin

3 adet arama motoru

 

Sistem tarafından otomatik yaratılan dokümanlar, hız ve para kazandırır

Dinamik belge şablonları, formlar üzerinde belirtilen verileri kullanarak, otomatik olarak belge yaratır. Müşteri bilgileri, ürün detayları, fiyatlar gibi dinamik içeriklerden belge yaratılırken, kopyala yapıştır işlemleri sırasında meydana gelen insani hatalar ortadan kalkar. Şablonlar, belgelerin her zaman kurumsal kimliğe uygun, doğru içerikle oluşması sağlar. Sözleşme yönetimi, personel alım, müşteri şikayetleri gibi bir çok alanda doküman yaratma özelliği verimliliği yükseltir, işlem sürelerini azaltır

Dokümanlara özel sohbet uygulaması ile ekibinizle daha hızlı haberleşin

Artık dokümanlar üzerinde değişiklik yapmak, görüş almak için  e posta atmak zorunda değilsiniz. Yetkili kullanıcılar belge üzerinde canlı olarak mesajlaşır. Sohbet özelliğimiz, ekibinizle , başka bir uygulamaya gerek kalmadan, belge hakkında fikir alışverişinde bulunmanızı sağlar. Belge üzerinde yapılan tüm yazışmalar, tarihçeye kaydedilir. Tek tıklama ile tüm yazışmalar belge ekinde incelenebilir. Arama motoru, sohbet içinde geçen kelimelerden,  yazışmalara ve belgelere  istediğiniz anda ulaşmanızı sağlar. Yazışmalar, PaperWork üzerinde kayıt altına  alındığı için,  belgenin güvenliği sağlanır, kontrolsüz kopyaların e posta ile dağıtılması engellenir. işlem hızı artar, işler kolaylaşır

 

FTP sunucuları kaldırın! Link ile paylaşın

Güvenlik / Yetkilendirme

E posta atarak, belge çoğaltmayın

PaperWork, kullanıcının sistemde yaptığı her işlemi tarihçede kayıt altında tutar

Denetlemelerde işinizi kolaylaştırır

Tarihçe

Doküman raporları

Geri dönüşüm kutusu

Yüksek güvenlik, 512 bit şifreleme

Disk ve network kullanımını düşürün

Belgeyi, taslaktan yaratın

Belge görüntüleme

 

Yasal düzenlemelere tam uyum

E imza

KEP

E Fatura

Belgelere ve bilgiye hızlı ve kolay erişim

Her türlü uygulama ile entegrasyon

Yanlış dosyalamaların azalması

Arşivleme Sistemi ile tasarruf (yer, dosya, klasör, kağıt, mürekkep, iş gücü) sağlanması

Dokümanların eskime ve yıpranmasının engellenmesi

Aynı dokümanın çoklu kullanımı

İşler arasında koordinasyonun düzenlenmesi

Bilginin kontrolü

Bilginin güvenliği

Verimlilik artışı

Müşteri hizmetlerinde hizmet kalitesinin artması

Kurumsal altyapının geliştirilmesi