Doküman Yönetimi
Yapay Zekâ Destekli Doküman Yönetimi
Kuruluşunuz genelinde dokümanları yakalamak, yönetmek, paylaşmak ve arşivlemek için yapay zekâ destekli, sağlam, ölçeklenebilir, güvenli ve yüksek performanslı içerik deposu.
Tüm Belgeleriniz için Tek Platform
Dünya çapında yapılan çalışmalarda çalışanların ortalama olarak, günde iki saatlerini görevlerini yaparken belgeleri, aramak ve paylaşmak için harcadıkları göstermektedir. Bir çok işletme için kağıt ortamda yürüyen işlerin, dijital ortama aktarılması yapılacak işler listesinin başında bulunmaktadır. Dijital dünyada, doküman yönetimi ve paylaşımı stratejik önem taşımaktadır. Kurumsal Doküman Yönetimi Sistemi (DYS) kullanmayan bir şirket kendini, içerikler ve dokümanlar hakkında tüm bilgiye sahip olan çalışanların insafına kalmış durumda bulacaktır. Müşterilerinize hızlı dönüş yapmak için iş belgelerinize çabuk ve kolay ulaşmanız gerekir.
PaperWork dokümana erişim, düzenleme ve paylaşım gibi işlemleri belirli bir sistem dahilinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Milyonlarca kağıt ve elektronik belgenin olduğu ortamlarda, iş gücü ve zaman kaybını ortadan kaldırır. Gelişmiş arama motoru, belgeye ihtiyaç duyulduğu anda erişilmesini sağlar. Versiyon kontrolü, güncel dokümanların üzerinde çalışılmasını sağlar. İzleme ve güvenlik fonksiyonları içeriğinizi korur, güvenle paylaşılmasını sağlar. Merkezi bir doküman yönetimi sistemi olmadan verimlilikten söz edemeyiz. İhtiyacınız olduğunda belgeler iş akışı ile işlem adımlarına yönlendirilir. Süreç sırasında ihtiyaç duyulan belgelere hemen erişilir. Bu sayede hatalı karar alma olasılığınız düşer.
Belge Versiyonlama
FTP sunucuları kaldırın!
Her Ortamdan Dokümanlarınıza Erişin
3 Adet Arama Motoru
Doküman Raporları
E-posta ile Belge Çoğaltmayın
Geri Dönüşüm Kutusu
Güvenlik / Yetkilendirme
Yüksek Güvenlik, 512-bit Şifreleme
Tarihçe
Belgeyi Taslaktan Yaratın
Belge Görüntüleme
E-imza
KEP
E-fatura
Verimli Çalışmak için Dijitalleşin
Kurumlar dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. Dokümanlar ağ üzerindeki paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, kişilerin bilgisayalarında veya farklı iş uygulamalarının içinde saklanmaktadır. Bazı dokümanlar ise kağıt formatında arşivde veya departmanların dolaplarında kilit altında tutulmaktadır. Bu kaos ortamında verimli çalışmak çok zordur. PaperWork dijital ortamda belgelerinizi yönetmenizi sağlar. Gelişmiş entegrasyon katmanı, dokümanlarınızı kurumsal uygulamalarınıza ve süreçlerinize bağlar. Kritik dokümanlarınızın güvenle saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar.
PaperWork, Kağıtsız Ofis
PaperWork ile dokümanları yaratın, revize edin, onaylayın, versiyonlarını kontrol edin, arşivleyin, paylaşın. Dokümanı bulmak için zaman harcamayın. Her zaman güncel versiyon üzerinde çalışın. Belge üzerinde nelerin değiştiğini hemen görün. Doküman şablonlarından belge yaratın, hataları ortadan kaldırın. Dokümanların dijital ortamda onaylanması, depolanması ve paylaşılması işleri hızlandırır, maliyetleri düşürür, hizmet kalitesini yükseltir.
Dinamik Doküman Yönetimi
Kurum genelinde çalışanlar, insan kaynakları, operasyon, müşteri hizmetleri, kalite, satın alma ve finans gibi bölümlerin güncel dokümanlarına ve önceki versiyonlarına yetkiler dahilinde mobilden ,webden ve SAP içinden çalışan uygulamalarımızdan erişebilirler. Dahili Word editörü, belge revize edilirken nelerin değiştiğini gösterir. Güçlü arama motoru, belgenin içinde geçen kelimelerden hemen belgeye ulaşmanızı sağlar. Sohbet uygulaması, doküman hakkında canlı olarak takım arkadaşlarınızla mesajlaşmanızı sağlar. Büyük belgeleri, indirme linki ile süresini ve indirme sayısını sınırlayarak kolayca paylaşın.
Dahili Word Benzeri Editör
Word dokümanları PaperWork tarafından kontrol edilir. Responsive web uygulamamız içinden çalışan Word benzeri editörümüz sayesinde Office uygulamasına gerek kalmadan, word dokümanı yaratılır, güncellenir ve revize edilir. Kullanıcıların, Word dokümanı üzerinde çalışırken yaptıkları değişikler, gözden geçirme bölgesinde kayıt altına alınır. Böylece, belgenin eski versiyonlarına ve belgenin üzerinde kim ? hangi değişikliği ? ne zaman yaptı? bilgisine sistem içinden hemen ulaşılır. Değişiklik takibinin bu kadar kolay olması, özellikle kalite prosedürlerinin yayınlanmasında ve sözleşme yönetiminde işleri çok kolaylaştırır.
Dokümanları Süreçlerinize Dahil Edin
Bütünleşik platform, iş akışı sırasında belge üzerinde kolayca işlem yapmanızı sağlar. Onay İş akışları Low Code destekli, visio benzeri esnek akış tasarım aracımız ile kolayca çizerek tasarlanır. Süreç içerisinde dokümanlara erişim, elektronik imza ile imzalama ve revize ederek değişiklik yapma haklarını iş akışı uygulamamız üzerinden tanımlayın. Belge ile ilgili işlemlerinizi hızlandırın, verimliliği arttırın.
İşleri Kolaylaştır, Hataları Önler
Güçlü arama motoru, mobil ve web uygulamasından dokümanlara kolayca ulaşmanızı sağlar. İşlemleri hızlandırır, verimliliği arttırır. Dokümanı kim versiyonlamış? Belge üzerinde ne çalışmalar olmuş? gibi yapılan tüm işlemler kayıt altında tutulur. Dokümanlarınız, kurumsal yapınıza ve yetki politikanıza göre organize edilir. Dokümanlara, entegrasyon servisleri üzerinden, kurumsal ve mobil uygulamalardan da erişim sağlanabilir.
Doküman Yönetimi Parmaklarınızın Ucunda
PaperWork, doküman yönetimini otomatikleştirir ve iş operasyonlarınızı kullanıcı tarafında minimum eforla yürütmenizi sağlar.
Aradığınız belgeyi bulmak için zaman kaybetmeyin
Üç parçadan oluşan PaperWork'ün esnek ve güçlü arama motoru, aradığınız dokümana hemen ulaşmanızı sağlar:
1. Belgenin etiket verilerden (meta data) nokta atışı belgeye ulaşılır.
2. Tam metin arama motoru (Full text search), txt, Word, Excel, PP ve belgeden üretilmiş PDF gibi elektronik belgeler içinde kelime bazlı arama yapar.
3. OCR motoru ise, pic,tiff, bmp, png vb. gibi görüntü formatları içinde arama yapar.
Kağıtları Ortadan Kaldırın
Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin. Elektronik olarak üretilmiş dokümanlarınızı da (MS Office, PDF, e-fatura vb…) aynı dijital klasörlerde yönetin. İster webden, ister mobilden istediğiniz anda dokümanlarınıza ulaşın.
E-posta atarak dokümanları paylaşmak, kontrolsüz kopyalar yaratır, doküman karmaşasına neden olur. PaperWork üzerinden dokümanları , geçerlilik süresi ve indirme sınırı koyarak link ile paylaşın. Böylece e posta sunucularınız üzerinde, aynı belgeden yüzlerce kopyanın dolaşmasını engelleyin, belge güvenliğini yükseltin.
Dinamik Doküman Yönetimi
PaperWork’ün iş akışı ile bütünleşik çalışan doküman yönetimi, süreç sırasında topladığı belgeleri otomatik olarak kendi doküman yönetimi sistemine aktarır. Böylece dokümanları toplamak, paylaşmak, arşivlemek ve yönetmek için kullanıcılar efor harcamazlar. Dinamik belge yönetimi olarak adlandırdığımız bu yöntem ile kurumsal hafıza kendiliğinden oluşur
Otomatik Doküman Üretme
PaperWork, iş akışı sırasında, formlar üzerinde ki belirli anahtar verilerden, Dinamik belge şablonlarını kullanarak, otomatik olarak belge yaratır. Müşteri bilgileri, ürün detayları, fiyatlar gibi dinamik içeriklerden belge üretilirken, kopyala yapıştır işlemleri sırasında meydana gelen insani hatalar ortadan kalkar. Şablonlar, belgelerin her zaman kurumsal kimliğe uygun, doğru içerikle oluşması sağlar. Sözleşmelerin yaratılmasında, personel alım iş akışında adaya giden teklifin üretilmesinde, müşteri şikayetlerinde cevap yazısının oluşturulması gibi bir çok alanda kullanılan otomatik doküman üretme özelliği, verimliliği yükseltir, işlem sürelerini azaltır.
Sohbet Uygulaması
Artık dokümanlar üzerinde değişiklik yapmak, görüş almak için e posta atmak veya mesajlaşma uygulamaları kullanmak zorunda değilsiniz. Kullanıcılar sistem içinden, belge hakkında yazışabilirler. Belge üzerinde yapılan tüm yazışmalar, tarihçeye kaydedilir. Tek tıklama ile tüm yazışmalar belge ekinde incelenebilir. Arama motoru, sohbet içinde geçen kelimelerden, yazışmalara ve belgelere istediğiniz anda ulaşmanızı sağlar. Yazışmalar, PaperWork üzerinde kayıt altına alındığı için, belgenin güvenliği sağlanır, kontrolsüz kopyaların e posta ile dağıtılması engellenir. işlem hızı artar, işler kolaylaşır.
PaperWork'ü görmeden karar vermeyin!
Bizimle iletişime geçin, size özel bir demo gerçekleştirelim.
İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.
Kazançlarınız:
- Müşteri odaklılık
- Bağımsız uyarlama
- Rekabetçilik
- Hızlı sonuçlar
- Çözüm odaklılık
- Şeffaflık
Sırada ne var?
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.