Bugün birçok kurumun karşılaştığı ortak bir sorun var:
Belgeler her yerde, ama aradığınızda hiçbir yerde.
HR sisteminde bir özlük dosyası, ERP’de bir fatura, mailde bir sözleşme…
Hepsi önemli, hepsi kritik. Ama dağınık, takibi zor ve çoğu zaman geç bulunuyor.
İşte tam da bu noktada PaperWork devreye giriyor.
Tek Platformda Her Şey Elinizin Altında
PaperWork, HR, ERP, CRM, IK ve portallar gibi kullandığınız tüm sistemlerle entegre çalışıyor.
Tüm belgeleri merkezi bir yapıda birleştiriyor. Ama sadece toplamakla kalmıyor…
- Belgeleri otomatik olarak sınıflandırıyor, (Intelivus)
- Kişisel verileri gizliyor, (ISDD)
- İçerikleri güvenli ve versiyonlu olarak saklıyor,
- Gerektiğinde ise size sadece ihtiyacınız olanı gösteriyor.
Ve bunu yapay zeka destekli çözümlerle, insan müdahalesine gerek kalmadan yapıyor.
İnsan Hatası Yerine Otomatik İşleyiş
Günümüzde artık belgeleri tek tek açıp dosyalamak, isim vermek, doğru klasöre koymak hem zaman alıyor hem de hata riski taşıyor.
Intelivus IDP sayesinde bu işler artık otomatik yapılıyor.
Bir form, bir fatura ya da bir teklif dosyası geldiğinde sistem:
- Ne olduğunu tanıyor,
- Nereye ait olduğunu anlıyor,
- Gerekli alanlara otomatik olarak yerleştiriyor.
Eğer belgede kişisel veri varsa, ISDD modülü bu verileri otomatik olarak maskeliyor.
Böylece siz hem hız kazanıyorsunuz, hem de KVKK ve GDPR gibi yasal zorunluluklara uyum sağlıyorsunuz.
Intelivus IDP ve Query Insight
ISDD Otomatik Veri Maskeleme
Peki Neden Tek Merkezden Yönetim Bu Kadar Önemli?
- Çünkü belge aramakla geçen zaman, işinize ayırmanız gereken zamanı çalıyor.
- Çünkü dağınık belgeler, yanlış kararlara ve uyumsuzluklara yol açıyor.
- Çünkü bilgi kaybolursa, hatanın telafisi çok zor olabiliyor.
- Ve en önemlisi, veri güvenliği her geçen gün daha da kritik hale geliyor.
Merkezi Belge Yönetiminin Önemi
Artık Belgeler Sizi Yavaşlatmasın
Belgeleri aramak, takip etmek, güncel tutmak sizin değil sistemin işi olmalı.
PaperWork, belgelerinizi kontrol altına almanızı sağlar.
Daha hızlı karar alır, daha az hata yapar, daha rahat denetlenirsiniz.
Yapay zekânın desteğiyle belgeler artık sadece yük değil, birer değerli bilgi varlığı haline gelir.
Bugün yüzlerce firma, belge yönetimini PaperWork ile merkezileştirerek daha verimli, daha uyumlu ve daha güvenli hale getiriyor.
