BPM (İş Süreçleri Yönetimi) uygulamaları, işletmelerin operasyonel verimliliklerini artırmak için süreçlerin otomatikleştirilmesini sağlar. Bu uygulamalar, iş akışlarını yöneterek, görevleri atayarak, verileri entegre ederek ve raporlama ve analitik özellikleri sunarak şirketlerin daha verimli, hızlı ve hatasız çalışmasına yardımcı olur.
ERP Entegrasyonu: BPM uygulamaları, ERP uygulamaları ile kolayca entegre olarak çalışır. İş akışlarını ERP’nin üzerinden alan BPM uygulamaları, işletmelere hız ve verimlilik kazandırır. ERP uygulamalarının uyarlamasını kolaylaştırır, yalınlaştırır
Doküman Yönetimi: BPM uygulamaları, belge yönetimi süreçlerinde otomasyon sağlar. Kağıt tabanlı işlemler dijital ortama dönüştürülerek, belgelerin oluşturulması, yönetilmesi ve paylaşılması daha etkili bir şekilde gerçekleştirilir. Bu uygulamalar, belgelerin dijital olarak oluşturulmasını, otomatik olarak belirlenen şablonlara dayanarak belge içeriğini oluşturmayı sağlar. Ayrıca, belgelerin doğru kişilere yönlendirilmesini ve gerektiğinde onay süreçlerine otomatik olarak dahil edilmesini sağlar.
İş Akışı Yönetimi: BPM uygulamaları, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesiyle iş akışlarının yönetimini sağlar. İş süreçleri, belirli bir sırayla gerçekleştirilmesi gereken görevlerin veya etkinliklerin tanımlanmasıyla oluşturulur. Bu uygulamalar, görevleri otomatik olarak belirli kişilere veya ekiplere atar, ilerlemeyi takip eder, bildirimler gönderir ve gerektiğinde sorunları yönetir. İş süreçleri otomatik olarak yönetildiğinde, hatalar azalır, verimlilik artar ve süreçlerin tamamlanma süreleri kısalır.
Görev Yönetimi: BPM uygulamaları, onay süreçlerinin otomatikleştirilmesini sağlar. Bir şirkette birçok onay süreci bulunabilir, örneğin satın alma onayı, izin talepleri veya bütçe onayları. BPM uygulamaları, bu onay süreçlerini otomatikleştirerek, taleplerin doğru kişilere yönlendirilmesini, gerektiğinde hatırlatmaların gönderilmesini ve onay sürecinin izlenebilirliğini sağlar. Böylece, onay süreçleri daha hızlı ve etkili bir şekilde tamamlanır, belirsizlikler azalır ve iş süreçlerinin akışı düzenlenir.
Onay Süreçleri: BPM uygulamaları, veri entegrasyonunu otomatikleştirir ve farklı sistemler arasında veri akışını sağlar. Bir şirketin birçok farklı veri kaynağı olabilir ve bu verilerin doğru bir şekilde entegre edilmesi gerekebilir. BPM uygulamaları, veri entegrasyonunu otomatikleştirerek, veri alışverişini ve senkronizasyonunu kolaylaştırır. Böylece, süreçler arasında veri tutarlılığı sağlanır, manuel hatalar azalır ve süreçler daha verimli bir şekilde ilerler.
Veri Entegrasyonu: BPM uygulamaları aynı zamanda raporlama ve analitik özellikler sunar. İşletmeler için önemli olan verileri toplar, analiz eder ve raporlar oluşturur. Bu uygulamalar, iş süreçlerinin performansını izlemek, iyileştirmeler yapmak ve gelecekteki kararlar için verileri kullanmak için analitik araçlar sunar. Raporlama ve analitik özellikleri sayesinde, işletmeler süreçlerini optimize edebilir, verimliliklerini artırabilir ve rekabet avantajı elde edebilir.
RPA entegrasyonu: RPA ve BPM’in birleşimi, işletmelerin süreç otomasyonu ve yönetimi konusunda daha kapsamlı bir yaklaşım benimsemesini sağlar. RPA, operasyonel verimliliği artıran ve hataları azaltan görev tabanlı otomasyon sağlarken, BPM iş süreçlerini tasarlayarak, yöneterek ve analiz ederek süreçlerin genel performansını iyileştirir. Bu kombinasyon, işletmelerin tekrar eden ve zaman alıcı görevleri otomatikleştirirken, süreçlerin bütünlüğünü ve optimize edilmesini sağlar. Ayrıca, veri entegrasyonu ve raporlama gibi özellikleri birleştirerek işletmelere daha kapsamlı bir görünürlük ve analiz imkanı sunar.
Native Mobil Uygulama: BPM çözümlerinde, mobil uygulamanın önemi ve faydaları vardır. Bu tür bir mobil uygulama, iş süreçlerinin yönetimi ve otomasyonu için mobil cihazlardan erişimi kolaylaştırır ve işletmelere çeşitli avantajlar sağlar
BPM uygulamaları teknolojiyi kullanarak, işletmelere operasyonel süreçlerini daha verimli, esnek ve optimize edilmiş hale getirme fırsatı sunar. Otomatikleştirme, iş süreçlerinin hızlanmasını, hataların azalmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlar. Ayrıca, şirketlerin müşteri memnuniyetini artırmasına, rekabet avantajı elde etmesine ve sürekli olarak iyileşmesine yardımcı olur.
