İçeriğe geç
PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server

Doküman Yönetim Sistemi ile Belgelerinizi Tek Merkezde Yönetin

Doküman yönetim sistemi (DMS), belgelerin oluşturulmasını, sınıflandırılmasını, saklanmasını, aranmasını ve yetkilere göre paylaşılmasını merkezi olarak yönetir. Versiyon kontrolü ve işlem geçmişi sayesinde ekiplerin güncel belgeyle çalışmasına yardımcı olur.

PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server; ERP, CRM, insan kaynakları, kalite ve sözleşme uygulamalarındaki belgeleri ortak bir içerik altyapısında birleştirir. Belgeler, iş akışlarına bağlanabilir ve kurumsal uygulamaların kendi ekranlarından kullanılabilir.

Demo Talep EdinÖrnek senaryoyu inceleyin

Çözümü değerlendirirken belge türlerinizi, erişim rollerini, arama ihtiyaçlarını ve entegrasyonları birlikte ele alın. Doküman yönetimi sistemi seçim rehberimiz bu kapsamı belirlemenize yardımcı olur.

Örnek senaryo01 / 04

Belgeler ortak merkeze ulaşır

İçerik belgeden okunur, alanlara taşınır

Belge taranır, hassas alanlar maskelenir

Belge işlenir, ortak kaynaktan kullanılır

Belge kaynakları
Fatura ve teklifE-posta / portal
Personel belgesiİK uygulaması
Sözleşme ve ekleriSüreç / uygulama
Gelen belge

Tedarikçi faturası

Belge türü
PDF
Kaynak
Kurumsal uygulama
Durum
İşleme hazır

Belge ve kaynağı birlikte korunur.

Örnek kaynak belge

Tedarikçi faturası

  • Belge tipiFatura
  • Fatura noINV-204
  • Tutar892,50 EUR
  • Ödeme vadesi09.10.2026
Belgeden yakalanan alanlarIntelivus
  • Belge tipiFatura
  • Fatura noINV-204
  • Tutar892,50 EUR
  • Ödeme vadesi09.10.2026

4 alan kaynağından okundu.

Yakalanan değerleri kaynak belgeyle karşılaştırarak doğrulayın.

Müşteri bilgi formu

  • Ad soyadMehmet Yılmaz
  • T.C. no12345678901
  • Telefon0555 123 45 67
  • E-postamehmet@ornek.com
  • TalepAdres güncelleme
Önce tespit, sonra maskelemeISDD
  1. İçeriği taraKişisel alanları belge üzerinde bul
  2. Yetkiyi değerlendirBu kullanıcı hassas veriyi göremez
  3. Görünümü hazırlaİşin konusu görünür kalır
SüreçOnay ve kontrol adımları
UygulamalarContent Server servisleri
Dış sistemlerAPI / servis üzerinden belge erişimi
ÇalışanArama ve belge inceleme
Ortak belge kaynağıBelge kontrol ediliyor
Konum
Tedarikçi belgeleri
Versiyon
Güncel
Erişim
Yetki kontrollü

Belge, versiyon ve işlem geçmişi birlikte.

Temsili kayıtlar
  • Güncel kaynakBelge ve versiyon aynı merkezde.
  • Yetkili erişimDoğru kişiye, doğru görünürlük.
  • İşle bağlantıSüreç ve uygulamalarla birlikte.
Günlük çalışma

Belge dağınıklığı, işin akışını yavaşlatır.

Şirketlerde belge sorunu çoğu zaman sadece arşiv sorunu gibi görünür. Oysa asıl problem, bilginin farklı sistemlere, klasörlere ve kişisel çalışma alanlarına dağılmasıdır. Sonuçta süreçler yavaşlar, kararlar gecikir ve çalışanlar doğru belgeyi aramakla zaman kaybeder.
Kopya dağınıklığı

Farklı kopyalar oluşur

Aynı belge birden fazla yerde saklanır; hangisinin doğru olduğu tartışmaya dönüşür.

Versiyon belirsizliği

Güncel versiyon belirsizleşir

Çalışanlar eski dokümanla işlem yapabilir, onay ve karar süreçleri hatalı ilerleyebilir.

Arama yükü

Belge aramak zaman kaybettirir

Kullanıcılar iş yapmak yerine belge, klasör, e-posta ve ek dosya peşinde koşar.

Erişim belirsizliği

Güvenlik zayıflar

Belge kopyaları çoğaldıkça erişim, maskeleme ve denetim politikalarını tutarlı yönetmek zorlaşır.

  • Belge hareketleri izlenemez.
  • Uygulamalar arasında bilgi kopuklukları oluşur.
  • Kurumsal hafıza çalışanlara ve klasörlere bağımlı kalır.

PaperWork, tüm belgeleri tek merkezde yöneterek bu karmaşayı ortadan kaldırır. Tek belge kaynağı. Daha hızlı erişim. Daha güçlü kontrol.

Doküman arşivinden daha fazlası

Bir arşivden fazlası: ortak içerik altyapısı.

PaperWork Content Server, kurumunuzdaki tüm uygulamaların kullanabileceği merkezi belge ve içerik altyapısıdır.

ERP’de oluşturulan bir fatura, CRM’de kullanılan müşteri belgesi, insan kaynakları sistemindeki özlük dosyası, kalite uygulamasındaki prosedür veya sözleşme yönetimindeki bir sözleşme aynı güvenli altyapıda yönetilebilir.

Belgeyi kullanan uygulama değişse bile:

  • Belge tek merkezde kalır.
  • Güvenlik kuralları korunur.
  • Güncel versiyon merkezi olarak yönetilir.
  • Tüm hareketler kayıt altına alınır.
  • Belgenin farklı sistemlerde çoğaltılması önlenir.

PaperWork bu yönüyle klasik bir dijital arşiv değil, tüm kurumsal uygulamalara içerik servisi sağlayan bir Content Server olarak çalışır.

Tek Belge, Birden Fazla Uygulama

Kurumlarda aynı belgeye birden fazla departman ve uygulama ihtiyaç duyar. Bir müşteri sözleşmesi satış, hukuk, finans ve operasyon ekipleri tarafından kullanılabilir. Bir tedarikçi belgesi satın alma, kalite ve finans süreçlerinde yer alabilir.

Kullanıcılar ERP, CRM veya diğer uygulamalardan ayrılmadan PaperWork doküman yönetimi yeteneklerinden yararlanır.

Belge bir kez kaydedilir, ihtiyaç duyan tüm uygulamalara güvenle servis edilir.

PaperWork içerik servisleri ve API altyapısı sayesinde kurumsal uygulamalar:

  • Belgeleri Content Server’a kaydedebilir.
  • Kendi ekranlarından belge arayabilir.
  • Belgeleri görüntüleyebilir ve paylaşabilir.
  • Güncel ve geçmiş versiyonlara erişebilir.
  • Merkezi yetki ve güvenlik kurallarını kullanabilir.
  • Belge hareketlerini ve log kayıtlarını izleyebilir.
  • Belgeye bağlı iş süreçlerini başlatabilir.
Günlük kullanım

Belgeyi bulun; ilgili işi birlikte görün.

Meta data (indeks alanı), OCR ve tam metin arama ile belgeyi yalnızca dosya adıyla değil; müşteri, tarih, belge türü, içerik ve taranmış belge metni üzerinden bulun.

Aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşın.

Arama hazırlanıyor

Meta data (indeks alanı), OCR ve tam metin arama ile doğru belgeye saniyeler içinde ulaşın.

Belgeyi süreçten ayırmayın.

İlgili işBelge seçimi bekleniyor
Seçilen belgenin iş bağlantılarıTedarikçi sözleşmesiSeçilen belge · Güncel versiyon
YorumHukuk notu eklendiYeni
Süre bazlı görev3 gün içinde inceleAçık
Görev bazlı atamaSatınalma ekibi

Belge üzerindeki yorumları, süre bazlı ve görev bazlı atamaları, açık işleri ve sorumlu kişileri aynı ekranda takip edin.

Örnek belge ve iş kayıtları

Belge bulmak için klasörler, e-postalar ve farklı uygulamalar arasında dolaşmayın. PaperWork merkezi arama altyapısı ile:

Bilgiye hızlı erişim, çalışan verimliliğini artırır; müşterilere ve iş ortaklarına daha hızlı yanıt verilmesini sağlar.

  • Meta veri ve indeks alanlarında arama yapın.
  • Elektronik belgelerin içindeki kelimeleri bulun.
  • Taranmış belgelerde OCR ile arama gerçekleştirin.
  • Belge türü, tarih, müşteri, proje veya süreç bilgisine göre filtreleyin.
  • Güncel ve geçmiş versiyonlara tek noktadan ulaşın.
Güvenlik ve kontrol

Belgeleriniz Her Zaman Kontrol Altında

Merkezi Güvenlik

Belgelere erişimi kullanıcı, grup, rol, kayıt, klasör veya doküman seviyesinde yönetin.

Her uygulamanın ayrı bir güvenlik altyapısı geliştirmesine gerek kalmadan, erişim politikalarını PaperWork üzerinden merkezi olarak uygulayın.

Versiyon Kontrolü

Belgenin kim tarafından, ne zaman ve nasıl değiştirildiğini görün. Önceki versiyonlara ulaşın ve gerektiğinde geri dönün.

Her zaman doğru ve güncel belgeyle çalışın.

Log ve Denetim İzi

Belgenin görüntülenmesi, değiştirilmesi, paylaşılması, versiyonlanması veya silinmesi gibi işlemleri kayıt altına alın.

Denetimlerde belge geçmişine ve işlem kayıtlarına hızla ulaşın.

Kişisel Veri Maskeleme

PaperWork ISDD ile belgelerdeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit edin ve kullanıcı yetkilerine göre maskeleyin.

Aynı güvenlik ve maskeleme politikalarını tüm uygulamalarda merkezi olarak yönetin.

Belge işleme

Belgeden kullanılabilir bilgiye.

Belge yoğun operasyonlarda asıl maliyet, belgeyi saklamakta değil; belgeyi okumakta, sınıflandırmakta, doğru veriyi çıkarmakta, kişisel veriyi korumakta ve ilgili süreci başlatmaktadır. PaperWork’ün yapay zeka çözümleri olan Intelivus ve ISDD bu yükü azaltır; belgeyi sisteme geldiği anda anlamlandırır, korur ve kullanılabilir bilgiye dönüştürür.
Örnek belge: Fatura.pdf · Temsili kayıtlar01 / 06

01Belge sisteme gelir

E-posta, tarayıcı, mobil, portal, klasör veya API üzerinden belgeler alınır.

02Intelivus belgeyi anlar

Intelivus, PaperWork’ün yapay zeka destekli akıllı belge işleme çözümüdür. Belge türünü tanır, sınıflandırır, gerekli alanları ve verileri çıkarır.

03ISDD kişisel veriyi bulur

ISDD, PaperWork’ün yapay zeka destekli kişisel veri tespit ve maskeleme çözümüdür. Belge içindeki kişisel ve hassas verileri otomatik olarak tespit eder.

04Content Server’a kaydeder

Belge doğru sınıf ve meta verilerle merkezi içerik sunucusuna arşivlenir.

05Uygulamalara servis eder

ERP, CRM, İK, kalite ve diğer sistemler belgeyi yetkiye göre çağırır.

06İlgili sürece bağlanır

Belge ve doğrulanan veriler, tanımlı iş kurallarına göre süreçlerde kullanılır.

Belgeyi insanlar aramasın, okumasın ve sisteme girmesin. Intelivus anlasın, ISDD maskeleyip korusun, PaperWork yönetsin.

  • Daha Az Manuel İş
  • Daha Hızlı Arşivleme
  • Daha Doğru Veri
  • KVKK Uyumu
  • Daha Hızlı Süreçler
PaperWork yapay zeka çözümleri

Belgeyi yapay zeka işlesin, hassas veriyi merkezi olarak koruyun.

Intelivus ve ISDD, PaperWork’ün belge yaşam döngüsüne bağlı çalışan yapay zeka çözümleridir. Intelivus belgeyi anlar ve veriyi çıkarır; ISDD kişisel ve hassas verileri tespit ederek belgeyi yetkiye göre maskeli veya maskesiz servis eder.
Intelivus logosu

Intelivus ile belgeyi yapay zeka işlesin.

Intelivus, PaperWork’ün yapay zeka destekli akıllı belge işleme çözümüdür. Belgeleri tanır, sınıflandırır, gerekli alanları yakalar ve doğrulanan veriyi arşivleme ile iş süreçlerinde kullanılabilir hale getirir.

Detaylı bilgi
ISDD logosu

ISDD ile kişisel veriyi yapay zeka korusun.

ISDD, PaperWork’ün yapay zeka destekli hassas veri tespit ve maskeleme çözümüdür. Kişisel verileri ve kuruma özel hassas ifadeleri bulur; aynı belgeyi kullanıcı yetkisine göre maskeli veya maskesiz sunar.

Detaylı bilgi
Belgeyi inceleme

Belgeyi sadece aramayın, anlayın.

Merkezi doküman yönetimi belgeyi bulmayı kolaylaştırır. PaperWork’ün yapay zeka katmanı ise belgenin içindeki bilgiyi çalışanın önüne daha kullanışlı biçimde getirir; özet çıkarır, versiyonları karşılaştırır ve belge içinden soru-cevap yapılmasını sağlar.

Belge özeti

Uzun sözleşme, prosedür, rapor veya yazışmalar yapay zeka ile özetlenir. Kullanıcı belgenin ana konusunu, önemli maddelerini ve dikkat edilmesi gereken noktaları hızla görür.

  • İhtiyaca göre özet türü
  • Özetten takip görevlerine

Temsili belge ve ekranlar

Kazanımlar

Kurumunuzun günlük işine katkısı.

Belgeye hızlı ulaşın, manuel belge işlerini azaltın, yorumları ve görevleri belgeyle birlikte yönetin.

İşe daha fazla zaman

Meta data (indeks alanı), OCR ve tam metin arama ile belgeye ulaşın. Sınıflandırma, veri çıkarma ve arşivleme adımlarını otomatikleştirin.

Güncel bilgiyle çalışma

Belgeyi güncel sürümü ve değişiklik geçmişiyle izleyin. Farklı kopyalardan doğan belirsizliği azaltın.

Kontrollü ve izlenebilir erişim

Hassas bilgiyi yetkiye göre gösterin. Görüntüleme ve değişiklik kayıtlarıyla denetim izini takip edin.

Kurumda kalan bilgi

Uygulamalar aynı belgeyi kullansın. Bilgi kurumun ortak içerik altyapısında korunsun.

Belge üzerinde yorum ve görev

Kullanıcılar belge üzerinde yorum yapabilir, açıklamaları belge geçmişiyle birlikte izleyebilir. Kişilere süre bazlı ve görev bazlı görev atanarak açık işler sorumlusu ve termin tarihiyle takip edilir.

Kullanım alanları

Her departman için aynı güvenli içerik altyapısı.

Her departmanın belgelerini güncel sürüm, doğru yetki ve ilgili iş kaydıyla birlikte yönetin.

Finans ve muhasebe

Fatura, e-arşiv, masraf fişi, ödeme talimatı, mutabakat ve banka dekontları tek merkezde yönetilir.

İşinize katkısı

  • Belgeye bağlı ödeme ve onay süreçleri hızlanır.
  • ERP’ye aktarılan veri daha tutarlı hale gelir.
  • Denetim sırasında belge geçmişine daha hızlı ulaşılır.

Belge üzerinde çalışan yetenekler

  • Belgeyi okur ve alanları çıkarır.
  • ISDD: Kişisel ve hassas verileri yetkiye göre maskeler.
Neden PaperWork?

PaperWork; doküman yönetimi, Content Server, iş akışı, Low-Code geliştirme, entegrasyon ve yapay zeka yeteneklerini tek platformda bir araya getirir.

Belgeler yalnızca arşivlenmez:

  • Süreçlere bağlanır
  • Uygulamalar arasında paylaşılır
  • Yapay zeka ile okunur
  • Kişisel veriler maskelenir
  • Güncel versiyonları korunur
  • Kurumsal operasyonlarda aktif olarak kullanılır
SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Belge kaynaklarınızı, uygulama bağlantılarınızı, arama ihtiyaçlarınızı, yapay zeka ile işlenecek belge türlerini ve görev akışlarını birlikte netleştirerek kurumunuza uygun bir başlangıç planlayalım.
PaperWork Doküman Yönetimi nedir?

PaperWork Doküman Yönetimi; kurumunuzdaki elektronik ve taranmış belgelerin merkezi, güvenli ve kontrollü biçimde saklanmasını, aranmasını, versiyonlanmasını ve süreçlerde kullanılmasını sağlar. Belgeler yalnızca arşivlenmez; ERP, CRM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalara içerik olarak servis edilir.

PaperWork Content Server nedir?

PaperWork Content Server, kurumunuzdaki tüm uygulamaların kullanabileceği ortak belge ve içerik altyapısıdır. Belgeler tek merkezde saklanır; uygulamalar ihtiyaç duyduklarında bu belgelere kendi ekranlarından güvenli biçimde erişir.

Content Server ile klasik dijital arşiv arasındaki fark nedir?

Klasik dijital arşiv belgeleri saklamaya odaklanır. PaperWork Content Server ise belgeleri uygulamalara, kullanıcılara ve iş süreçlerine bağlar. Belgeler ERP veya CRM içerisinden görüntülenebilir, güncellenebilir, süreç başlatabilir ve farklı operasyonlarda kullanılabilir.

Intelivus, ISDD ve Doküman Yönetimi birlikte nasıl çalışır?

Intelivus belgeyi okur, türünü belirler ve gerekli bilgileri çıkarır. ISDD belge içindeki kişisel ve hassas verileri tespit ederek kullanıcı yetkilerine göre maskeler. PaperWork Content Server ise belgeyi doğru sınıfa ve doğru bilgilerle kaydeder, güvenli biçimde saklar ve ilgili uygulamalara servis eder.

Intelivus doküman yönetiminde ne yapar?

Intelivus, gelen belgeleri yapay zeka ile okur, anlar ve otomatik olarak sınıflandırır. Belge içindeki tarih, tutar, müşteri, tedarikçi, sözleşme numarası veya fatura numarası gibi bilgileri çıkararak manuel veri girişi ve dosyalama ihtiyacını azaltır.

ISDD doküman yönetiminde ne yapar?

ISDD, elektronik veya taranmış belgelerdeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit eder. Bu bilgiler kullanıcıların yetkilerine göre maskeli veya maskesiz gösterilebilir. Böylece kişisel verilerin korunması ve kurum genelinde ortak güvenlik politikalarının uygulanması kolaylaşır.

Intelivus ve ISDD olmadan PaperWork Doküman Yönetimi kullanılabilir mi?

Evet. PaperWork Doküman Yönetimi merkezi arşivleme, arama, versiyon kontrolü, yetkilendirme ve içerik servisleri için bağımsız olarak kullanılabilir. Intelivus ve ISDD ihtiyaçlara göre sisteme eklenerek belge işleme ve kişisel veri güvenliği yapay zeka ile otomatikleştirilebilir.

Belgeler sisteme hangi kanallardan alınabilir?

Belgeler e-posta, tarayıcı, mobil cihaz, paylaşılan klasör, portal, KEP veya API üzerinden sisteme alınabilir. Gelen belgeler Intelivus ile otomatik işlenebilir ve doğru doküman sınıfına kaydedilebilir.

Belgeler otomatik olarak arşivlenebilir mi?

Evet. Intelivus belgenin türünü belirler, gerekli verileri çıkarır ve dokümanın meta verilerini oluşturur. PaperWork belgeyi doğru doküman sınıfına otomatik kaydeder. Kullanıcıların belge adlandırmasına, klasör seçmesine veya bilgileri tek tek girmesine gerek kalmaz.

Belgelerden otomatik olarak iş süreci başlatılabilir mi?

Evet. Belgenin türüne veya Intelivus tarafından çıkarılan bilgilere göre onay, kontrol, ödeme, kayıt, inceleme veya değerlendirme süreçleri otomatik başlatılabilir. Böylece belge sisteme geldiği anda ilgili operasyon da harekete geçer.

ERP, CRM ve diğer uygulamalar PaperWork belgelerine erişebilir mi?

Evet. PaperWork içerik servisleri, API ve entegrasyon altyapısı sayesinde ERP, CRM, insan kaynakları, kalite ve diğer kurumsal uygulamalar belgelere kendi ekranlarından erişebilir. Kullanıcıların çalıştıkları uygulamadan ayrılmasına gerek kalmaz.

Aynı belgenin farklı uygulamalarda tekrar tekrar saklanması gerekir mi?

Hayır. Belge PaperWork Content Server üzerinde bir kez saklanır ve ihtiyaç duyan uygulamalara güvenli biçimde servis edilir. Böylece belge kopyaları, güncel versiyon belirsizliği ve uygulamalar arasındaki bilgi tutarsızlıkları azaltılır.

Belge aramada hangi yöntemler kullanılabilir?

PaperWork üzerinde meta data (indeks alanı), belge içeriğinde tam metin arama ve taranmış belgeler için OCR tabanlı arama kullanılabilir. Kullanıcı dosya adını bilmeden müşteri, tarih, belge türü, içerik veya indeks bilgisiyle doğru belgeye ulaşabilir.

Mevcut belgelerimizi nasıl taşırız?

Mevcut arşivdeki belge türleri, hacim, klasör yapısı ve belge bilgileri incelenir. Sınıflandırma ve aktarım kuralları belirlenir; seçilen bir belge grubuyla doğrulama yapılarak aşamalı geçiş planlanır.

Aktarım için iki hızlı seçenek bulunur:

  • Transfer mimarisi: Belgelere ait meta veriler bir tabloya yazılır; belgeler disk üzerinde belirlenen konuma yerleştirilir. Transfer mimarisi bu bilgileri ve belgeleri otomatik alıp arşivler.
  • API ile toplu aktarım: Belgeler, API aracılığıyla toplu olarak arşivlenebilir.
Belge üzerinde yorum ve görev atama yapılabilir mi?

Evet. Kullanıcılar belge üzerinde yorum bırakabilir, açıklama ve geri bildirimleri belge geçmişiyle birlikte izleyebilir. Kişilere süre bazlı ve görev bazlı görev atanabilir; açık işler sorumlu kişi, termin ve iş adımı üzerinden takip edilebilir.

Hangi belge türleri yönetilebilir?

Faturalar, sözleşmeler, formlar, poliçeler, teknik dokümanlar, özlük evrakları, kalite kayıtları, teklif belgeleri, müşteri evrakları, gümrük belgeleri, banka talimatları ve kurum içi yazışmalar yönetilebilir.

Kaynaklar

İlgili başarı öyküleri ve yazılar

Tüm yazılar
Bize Yazın

Belgelerinizi işin içinde değerlendirelim.

Bir belge örneği üzerinden arşivleme, erişim, içerik işleme ve uygulamalarla çalışma ihtiyacınızı birlikte inceleyelim.

Bizi arayın(+90) 216 384 0751
Sırada ne var?
  1. 01

    Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

  2. 02

    Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

  3. 03

    Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin