PWGRC, kurumsal risk yönetimi ile iç denetimi aynı platformda birleştirir.
Risklerin belirlenmesinden değerlendirilmesine, kontrollerin oluşturulmasından denetim planlamasına, bulguların takibinden düzeltici aksiyonların kapatılmasına kadar tüm süreci uçtan uca yönetmenizi sağlar.
Dağınık Excel dosyaları ve e-posta trafiği yerine; güncel, ölçülebilir ve aksiyon odaklı bir risk ve denetim yönetimi sunar.
Riskleri Kaydetmek Yetmez, Yönetmek Gerekir
Birçok kurum risk kayıtlarını Excel tablolarında, denetim bulgularını farklı dosyalarda, aksiyonları ise e-posta trafiğinde takip ediyor.
Bu yapı zamanla yeni riskler oluşturuyor:
- Güncel olmayan risk envanterleri
- Sahibi ve sorumlusu belirsiz aksiyonlar
- Geciken veya unutulan kontrol faaliyetleri
- Risk profilinden bağımsız hazırlanan denetim planları
- Kapanmayan denetim bulguları
- Yönetimin ihtiyaç duyduğu anda ulaşamadığı raporlar
- Birimler arasında kopuk ve standart dışı uygulamalar
PWGRC, bu dağınık yapıyı tek bir kurumsal yönetim modeline dönüştürür.
Risk ve İç Denetim Aynı Yönetim Döngüsünde
PWGRC’de risk yönetimi ve iç denetim birbirinden bağımsız çalışan iki ayrı modül değildir.
Riskler, kurumun önceliklerini ve denetim planlarını besler. Denetimlerde tespit edilen bulgular ise yeni risklere, kontrol iyileştirmelerine ve düzeltici aksiyonlara dönüşür.
Böylece sürekli gelişen, birbirini besleyen bir yönetim döngüsü oluşur:
Riski belirle → Değerlendir → Kontrol et → Denetle → Bulguyu yönet → Aksiyonu tamamla → Yeniden değerlendir
Bu bütünleşik yapı sayesinde denetim kaynakları, kurum için gerçekten kritik olan alanlara yönlendirilir.
PWGRC Kurumunuza Ne Kazandırır?
Riskleri Daha Erken Görün
Anahtar Risk Göstergeleri, risk skorları, eşik değerleri ve otomatik uyarılar sayesinde riskleri yalnızca gerçekleştikten sonra değil, oluşmadan önce değerlendirin.
Denetimleri Risklere Göre Planlayın
Yıllık denetim planlarını tahminlere veya sabit takvimlere göre değil, kurumun güncel risk profiline ve Risk Kontrol Matrisi’ne göre oluşturun.
Aksiyonları Sonuna Kadar Takip Edin
Her risk, bulgu ve kontrol için sorumlu, hedef tarih, öncelik ve onay süreci belirleyin. Geciken aksiyonları otomatik hatırlatmalar ve tırmandırma mekanizmalarıyla yönetin.
Yönetim İçin Anlık Görünürlük Sağlayın
Risklerin, kontrollerin, denetimlerin ve aksiyonların güncel durumunu gösterge panelleri, ısı haritaları ve yönetim raporları üzerinden izleyin.
Denetim Sürelerini Kısaltın
Planlama, görev atama, saha çalışması, kanıt toplama, raporlama ve bulgu takibini dijitalleştirerek manuel iş yükünü azaltın.
Kurumsal Hafıza Oluşturun
Risk değerlendirmeleri, denetim kanıtları, raporlar, yorumlar, aksiyonlar ve geçmiş değişiklikler tek bir güvenli sistemde saklanır.
Kurumsal Risk Yönetimini Reaktif Yapıdan Proaktif Yönetime Taşıyın
PWGRC ile stratejik, operasyonel, finansal, bilgi teknolojileri, mevzuat ve itibar risklerini ortak bir metodolojiyle yönetin.
Riskleri;
- Etki ve olasılık
- Kontrol edilebilirlik
- Risk iştahı ve toleransı
- Anahtar Risk Göstergeleri
- Mevcut kontroller
- Artık risk seviyesi
- Azaltma planları
- Sorumlular ve hedef tarihler
üzerinden değerlendirin.
Risk ısı haritaları ve eğilim analizleriyle hangi risklerin yükseldiğini, hangi kontrollerin yetersiz kaldığını ve hangi alanların öncelikli olarak ele alınması gerektiğini görün.
Yapay Zeka Destekli Risk Öngörüleri
PWGRC, PaperWorkAI altyapısı üzerinden risk değerlendirme süreçlerine karar desteği sağlar.
Sistem, girilen risk bilgilerini ve değerlendirme kriterlerini analiz ederek risk yöneticilerine ön değerlendirme, önceliklendirme ve öngörü desteği sunar.
Böylece:
- Risk değerlendirmelerinde tutarlılık artar.
- Kritik risklerin gözden kaçma olasılığı azalır.
- Değerlendirme süreçleri hızlanır.
- Yöneticiler daha güçlü verilerle karar alır.
- Risk yönetimi yalnızca geçmiş olaylara değil, gelecekte oluşabilecek tehditlere de odaklanır.
Yapay zeka kararın yerine geçmez; uzmanların daha hızlı ve tutarlı karar almasını destekler.
Risk Odaklı İç Denetim
PWGRC İç Denetim Yönetimi, denetim yaşam döngüsünün tamamını tek platformda yönetir.
Planlama
- Yıllık ve dönemsel denetim planları
- Risk bazlı denetim evreni
- Denetçi ve kaynak atamaları
- Denetim takvimi ve kapsam yönetimi
- Yetkinlik ve performans takibi
Saha Çalışması
- Kontrol listeleri ve testler
- Mobil veri ve kanıt toplama
- Anket ve görüşme kayıtları
- Çalışma kâğıtları
- Risk Kontrol Matrisi
- Bulgu ve öneri oluşturma
Raporlama
- Standart denetim raporları
- Otomatik rapor üretimi
- Bulguların önem derecesine göre sınıflandırılması
- Yönetici özetleri
- Karşılaştırmalı ve dönemsel analizler
Bulgu ve Aksiyon Takibi
- Düzeltici eylem planları
- Sorumlu ve hedef tarih atama
- Otomatik bildirimler
- Gecikme ve tırmandırma süreçleri
- Kanıt yükleme ve onay
- Kapanış kontrolü
Her Risk Bir Aksiyona Dönüşür
PWGRC, riskleri yalnızca kayıt altına alan bir risk envanteri değildir.
Her risk için kontrol, sorumlu, görev, aksiyon planı ve izleme süreci oluşturulabilir. PaperWork iş akışı altyapısı sayesinde onaylar, görevler, hatırlatmalar ve tırmandırmalar otomatik olarak yürütülür.
Böylece risk raporları statik belgeler olmaktan çıkar ve doğrudan işleyen süreçlere dönüşür.
Riskler Oluştukları Noktada Sisteme Aktarılır
Risklerin yalnızca risk departmanı tarafından manuel olarak girilmesi gerekmez.
PWGRC; ERP, finans, kalite, insan kaynakları, bilgi teknolojileri, üretim, satın alma ve diğer kurumsal sistemlerle entegre çalışabilir.
Farklı uygulamalarda oluşan olaylar ve veriler belirlenen kurallara göre PWGRC’de otomatik risk, bildirim veya inceleme süreci başlatabilir.
Bu yaklaşım risk yönetimini belirli bir departmanın çalışması olmaktan çıkarır ve kurum geneline yayar.
Tek Ekranda Yönetim Görünürlüğü
PWGRC gösterge panelleri ile yönetim ekipleri aşağıdaki soruların yanıtına anında ulaşır:
- Kurumun en kritik riskleri hangileri?
- Hangi risklerin seviyesi yükseliyor?
- Hangi kontroller etkili çalışmıyor?
- Hangi aksiyonlar gecikmiş durumda?
- Hangi denetim bulguları henüz kapatılmadı?
- Hangi birimlerde risk yoğunluğu artıyor?
- Denetim planı kurumun risk profiliyle uyumlu mu?
- Risk azaltma çalışmalarının sonucu ne oldu?
Yönetim raporları için farklı Excel dosyalarını birleştirme ihtiyacı ortadan kalkar.
Neden PWGRC?
Risk ve Denetim Tek Platformda
Risk yönetimi, iç denetim, kontroller, bulgular ve aksiyonlar ortak veri modeli üzerinde birbirine bağlı çalışır.
PaperWork Platform Gücü
PWGRC; PaperWork’ün iş akışı, doküman yönetimi, raporlama, entegrasyon, mobil kullanım ve yapay zeka yeteneklerinden yararlanır.
Esnek Low-Code Mimari
Risk formları, değerlendirme modelleri, onay süreçleri, denetim adımları ve raporlar kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
Güçlü Entegrasyon
API, web servisleri, veri tabanı bağlantıları, hazır konnektörler ve SDK seçenekleriyle kurumsal sistemlerle veri alışverişi sağlanır.
Ölçülebilir ve İzlenebilir Süreçler
Tüm değişiklikler, kararlar, kanıtlar, onaylar ve aksiyonlar tarihçesiyle kayıt altına alınır.
Uzmanlıkla Geliştirilen Yaklaşım
PWGRC, risk yönetimi ve iç denetim alanındaki akademik ve uygulamalı uzmanlıkla, PaperWork’ün güçlü teknoloji altyapısını bir araya getirir.
