İnsan kaynakları süreçlerini hızlandırmaya, hemen başlayın

PaperWork, insan kaynakları uygulamaları ve ERP sistemleri ile entegre çalışarak, en karmaşık İK süreçlerini bile, kolaylıkla dijital ortamda yönetmenizi sağlar IOS ve Android üzerinde çalışan native mobile uygulamalarımız ile saha ekipleriniz de kesintisiz olarak süreçlerin içerisinde olurlar. Aynı zamanda tüm İK dokümanları da sistem üzerinde takip edilir. Hem süreçleriniz hem de özlük dosyanız tek bir platform tarafından yönetilir. Sürükle bırak ile çalışan iş akışı ve form tasarım araçları sayesinde, İK formlarını ve süreçlerini kolayca tasarlayın

Mevcut durum

Kağıt ortamında, insan kaynakları süreçlerini ve özlük dosyalarını yönetmek birçok soruna neden olur

  • İşin tamamlanma süresi planlanan zamanı aşar ve takip edilemez
  • Kağıt formlar yanlış doldurulabilir
  • Süreç şeffaf olarak izlenemez. Kağıtlar kaybolabilir
  • Çalışanlar haftada 10 saatlerini doküman bulmak, doldurmak ve yönlendirmek için harcar
  • Kağıt formlar ile entegrasyon yapılamadığından, aynı bilgiler tekrar tekrar girilir
  • Güvenlik ve gizlilik sağlanamaz
  • Talebin ne durumda olduğunu öğrenmek için uğraşmak gerekir

Dijital ortam ise özgürlüktür, verimliliktir

Örneğin işe alım ve değerlendirme süreci bittiğinde PaperWork aşağıdaki işlemleri, işe başlama akışı üzerinden otomatik olarak başlatır

  • Özlük  dosyasında yeni kayıt açar, dokümanları dosyaya arşivler
  • İK yetkilisine işe giriş formunu yönlendirir
  • Yeni çalışana hoş geldin e postası gönderir
  • İşe başlayacak kişinin ekipmanları için satın alma talebi oluşturur
  • Yeni başlayacak kişinin bilgisini bilgi işlem ve diğer departmanlara yönlendirir
  • İK uygulaması ile entegre çalışır. Bilgi paylaşımında bulunur
  • Sürecin her adımı izlenir, ölçülür

 

Personel talep

istifa bildirim

Fazla mesai

İzin talep

Disiplin bildirim 

Masraf talep

İşe alım, işden çıkarma

Avans kapama

Seyahat talep

Zimmet teslim Alma 

Araç Tahsis

Araç iade

Araç Hasar tespit

Görev durum değişim

Oryantasyon 

Deneme Süresi Değerlendirme 

Eğitim Talep 

Yeni iş fikri ve iyileştirme öner

İnsan kaynakları iş akışlarını, çizerek tasarlayın, kolayca revize edin

PaperWork, İK süreçlerinin kısa sürede canlıya alınmasını sağlar. Sürecin işlem adımlarını ölçer, sorunlu alanları bulur, iyileştirir. Verimli süreçler yaratmak için, sürekli geri bildirimde bulunur. ERP ve insan kaynakları yönetim uygulamaları ile veri alışverişinde bulunarak, süreçlerin hatasız çalışmasını sağlar