Akıllı Doküman Sınıflandırma ve Veri Yakalama

Doküman yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırmak, verimliliği ve üretkenliği artırmak için PaperWork’ün gücünden yararlanın. Intelivus’u daha yakından incelemek için tıklayın:

INTELIVUS NEDİR?

Yakalayın, sınıflandırın, erişim sağlayın.

Intelivus’un Doküman Yakalama ve Sınıflandırma sistemi, iş belgelerinizi işleme şeklinizde devrim yaratmak üzere tasarlanmıştır. Çözümümüz yalnızca doküman yakalama sürecini otomatikleştirmekle kalmaz, aynı zamanda kolay erişim ve verimli iş akışı yönetimi için bu dokümanları sınıflandırır.

01

Klasör İzleme

Belgenin ismindeki bilgilerden belgeyi tanımlar, otomatik olarak sisteme kaydeder, iş akışı başlatır.

02

E-Posta İzleme

E-postadaki, veri ve belgeleri otomatik olarak sisteme aktarır ve ilgili iş akışını başlatır.

03

KEP İzleme

Gelen KEP’in veri ve belgesi otomatik olarak arşivlenir. KEP’in içinde geçen kelimelerden belirli bir iş akışına otomatik yönlenir.

04

Web Service

Portal ve diğer kurumsal uygulamalardan belgeler ve veriler otomatik olarak PaperWork’e aktarılarak ilgili iş akışına yönlendirilebilir.

05

Barkod Modülü

Barkod modülü ile belgelerin üzerindeki QR Code ve Barkodlar okunarak, belgenin anahtar kelimeleri otomatik olarak elde edilir. Bu özellik sayesinde, belgelerin içeriği hızlı ve doğru bir şekilde analiz edilerek, arama ve dosyalama işlemleri kolaylaştırılır.

Bilginin Gücü, Otomatikleşen Dokümanlarınızda Saklı!

Intelivus, Akıllı Belge İşleme (Cognitive Document Processing, CDP) Platformu, işletmelerin belgelerle etkileşimini kökten değiştiren ileri teknoloji bir çözümdür.

Bu yenilikçi çözüm, yapay zeka (AI), makine öğrenimi (ML) ve AI görüntü işleme gibi gelişmiş teknolojileri kullanarak, çeşitli belge türlerinden verilerin otomatik olarak çıkarılmasını, yorumlanmasını ve işlenmesini sağlar.Intelivus, iş akışlarını hızlandırarak, doğruluğu artırır ve manuel hataları en aza indirir. Böylece ekibiniz, daha stratejik ve yaratıcı görevlere odaklanabilir. Finans, sağlık ve hukuk gibi belge yoğunluğu yüksek sektörler için mükemmel olan bu CDP çözümü, operasyonları düzenler, uyumluluğu iyileştirir ve verimliliği artırır. Dijital dönüşüm sürecinizde Intelivus, vazgeçilmez bir araçtır.

ÖZELLİKLER

Akıllı Belge İşlemenin Gücüyle Tanışın

Intelivus’un Doküman Sınıflandırma ve Veri Yakalama sistemi, belge yönetimi sürecinizi dönüştürmek için tasarlanmış özelliklerle doludur. 

Otomatik Doküman Yakalama

Sistemimiz, e-postalar, tarayıcılar ve paylaşılan klasörler dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan otomatik olarak doküman yakalayabilir.​

Akıllı Doküman Sınıflandırma

Sistemimiz, gelişmiş algoritmalar kullanarak dokümanları içeriklerine ve meta verilerine göre doğru bir şekilde sınıflandırabilir.​

OCR Özelliği

Optik Karakter Tanıma (OCR) ile sistemimiz, taranan dokümanlardan ve resimlerden metin çıkararak onları aranabilir hale getirebilir.​

Metaveri Çıkarma

Sistemimiz, dokümanlardan önemli metaverileri otomatik olarak çıkarabilir ve bu da dokümanların verimli bir şekilde alınmasını kolaylaştırır.​

Toplu İşleme

Toplu işleme özelliğimizi kullanarak büyük hacimli dokümanları kolaylıkla işleyin.​

Kullanıcı Dostu Arayüz

Sezgisel kullanıcı arayüzümüz, kuruluşunuzdaki herkesin sistemi kullanmasını kolaylaştırır.​

Denetim Geçmişi

Kapsamlı denetim izlerimiz sayesinde dokümanlarınız üzerinde gerçekleştirilen tüm eylemleri takip edin.​

Güvenlik ve Uyumluluk

Sağlam güvenlik önlemleri ve uyumluluk özellikleriyle dokümanlarınızın gizliliğini ve bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.​

NE İŞE YARAR

İş akışlarınızı Intelivus ile dönüştürün.

Manuel Veri Girişine Veda Edin

Intelivus ile manuel veri girişini ortadan kaldırın ve doküman yakalama sürecinizi kolaylaştırın.

Zaman ve Emekten Tasarruf

Sistemimiz dokümanlarınızı doğru bir şekilde sınıflandırmak için gelişmiş algoritmalar kullanarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Artırılmış Verimlilik

Doküman yakalama ve sınıflandırmayı otomatikleştirerek, belge yönetimi için harcanan süreyi önemli ölçüde azaltabilir, böylece operasyonel verimliliği artırabilirsiniz.

Gelişmiş Doğruluk

Akıllı sistemimiz sayesinde insan hatalarını en aza indirebilir ve belge yönetim sürecinizin doğruluğunu sağlayabilirsiniz.

Kesintisiz Entegrasyon

Sistemimiz, birleşik bir doküman yönetimi çözümü sağlayarak mevcut iş uygulamalarınızla sorunsuz bir şekilde entegre olabilir.

dokuman-yakalama-ve-siniflandirma003
3d-maskot

PaperWork ile Bugün Tanışın!

Şimdi daha akıllı, daha hızlı ve daha verimli iş akışlarına doğru adım atmanın tam zamanı.

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.