PaperWorkBPM for Outlook

Transform Your Outlook into
a Powerful Workflow Hub

Unify your email and workflow tasks with the PaperWorkBPM Outlook Add-in. Turn your Microsoft Outlook client into a task center, managing your emails and workload seamlessly from one place. 

Seamless Outlook Integration

PaperWorkBPM for MS Outlook is a powerful tool that brings your workflow tasks and emails together, enhancing productivity and collaboration. With PaperWorkBPM for MS Outlook, you can review, approve, or reroute tasks by reviewing information sent to you by email. Complete tasks with the click of a button in the emails, improving process efficiency and agility. 

Unified Task Management

Manage all your business processes directly from Microsoft Outlook, providing a unified and streamlined interface for all your workflow needs. No need to switch between different applications.

Team Performance Reporting

Monitor and control workflows with team performance reporting that offers historical and real-time insights, enabling you to measure productivity, identify trends, and make data-driven decisions.

Document Management

All documents attached to a form are automatically sent to a central document repository, allowing you to apply all the policies defined in your document management system uniformly across all forms.

Process History

Keep track of your process history directly from Outlook. With the Process History feature, you can view the entire lifecycle of your workflows, from initiation to completion, directly from your Outlook interface.

3d-maskot

Ready to Transform Your Outlook Experience?

Whether you’re a business leader looking to streamline business processes, or an IT professional seeking agility and innovation with enterprise-grade governance, PaperWorkBPM is your solution. Discover the missing link to true digital transformation with us. 

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.