Document Management

AI-Powered Document Management

AI-powered, robust, scalable, secure, and high-performance content repository to capture, manage, share and archive documents across your organisation.

Document Management Made Easy

PaperWorkBPM automates document management and streamlines your business operations with minimum user effort.

0{{current_slide_index}}

Use sensitive documents in the processes confidently

Use the power of AI to automatically classify and secure documents

With PaperWorkBPM AI, automatically identify and classify the documents, masks sensitive information to prevent unauthorised use and stay compliant. Maintain control across all the documents with a centralised document repository for users working on different business processes and applications.

0{{current_slide_index}}

Automatic Document Classification

Document capture and processing with AI

Use the power of PaperWorkBPM AI to automatically classify documents, extract data from the documents and use them in the processes. Categorise scanned or electronic documents automatically, and tag documents with the right data for easy and fast access. Use extracted data in the workflows, share it with the other systems, and remove manual document processing from your operations.

0{{current_slide_index}}

Protect Sensitive Information

Keep your documents safe

Comply with data protection regulations by automatically masking the sensitive information as and when required; protect your employees, customer, and business. PaperWorkBPM AI automatically detects, flags and masks sensitive information in the documents using cognitive technologies and natural language processing.

0{{current_slide_index}}

Advanced Granular Security

Advanced document security at every level

With rights-based granular security policies ensure that only the right people with the right privileges can access and process the documents. Protect your sensitive business documents with the 512-bit encrypted software-based document store against internal and external exfiltration threats.

0{{current_slide_index}}

Powerful Search

Documents at your fingertips

Access your documents when and where needed, whether in the office or on the go, with powerful full-text and keyword search capabilities supported by OCR technology. Narrow down search results by the faceted-search feature, which enables fast navigation and discovery without compromising your documents’ security and integrity.

Latest Blog Posts

Say Goodbye to the Coding Conundrum with Configurable Automation

Learn more

Revolutionizing Business Process Automation: Simplifying Complexity and Reducing Time

Learn more

Revolutionize Your Process Automation with Low-Cost Solutions

Learn more

Contact us for a no-obligation custom demo or proof of concept

We’re happy to listen to your requirements and create a custom demo or proof of concept for you. No-obligations!

Your benefits:

What happens next?

We schedule a call at your convenience

We do a discovery and consulting meeting

We prepare a custom demo

Schedule a Free Demo

top

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.