SAP BPM UI > > >

SAP KONNEKTÖRÜ > > >

Maliyetleri Düşürün

SAP işlemleri ile ilişkili belgeler dijital ortamda yönetilir. Baskı, saklama, dağıtım maliyetleri düşer

Hızlı Erişim

SAP içinden belgelere erişmek zaman kazandırır, verimlilik artar

Güvenlik

Belge üzerinde yapılan her işlemin kaydı tutulur. Standartlara uyum garantilenir

Performans

SAP sisteminin disk, işlemci gibi kaynak kullanımlarını optimize eder. Donanım yatırımını düşürür. Yedekleme süresini kısaltır

Tüm dokümanlar için tek platform

Kurumların, satınalma, fatura giriş, insan kaynakları, sipariş, kalite gibi bölümleri yoğun olarak belge ile çalışmaktadır. PaperWork SAP ECM UI çözümü, doğrudan SAP S/4HANA ve R3 uygulamalarının içinden çalışır, belge işlem yükünü üzerine alarak, SAP sistemini rahatlatır, performansını yükseltir. Doküman arama, tarama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma gibi işlemler, tek tık ile kolayca SAP içinden yapılır. Kullanıcılar, işlerini yaparken alıştıkları SAP ara yüzlerinden, PaperWork'ü kullanırlar.  Doğru zamanda, doğru belgeye kolayca ulaşmak, SAP üzerinde ki işleri hızlandırır. Malzeme resimleri, prosedürler, sözleşmeler, insan kaynakları dokümanları ve fatura gibi belge tipleri SAP kayıtları ile kolayca ilişikilendirilir.

İki yönlü entegrasyon sayesinde kullanıcılar, ister SAP’nin içinden isterlerse de PaperWork’ün web uygulaması ile belge üzerinde çalışabilirler. SAP içinden PaperWork’ün gelişmiş arama motorunu kullanarak her türlü belgeye hızlıca ulaşılır. Çözümümüz, belge yoğun işlemlerde, kullanıcıların işini çok kolaylaştırır ve verimliliği artırır.

Bilgi > > >

 
 

Sağladığı faydalar

  • Kullanıcıların belgeye doğrudan SAP ara yüzlerinden ulaşması ile verimliliğin artması
  • SAP içerisinde yapılan işlemlere ait  belgelerin arşivlenmesi, işlem ile ilişkilendirilmesi
  • SAP kullanıcısı olmayan kullanıcıların PaperWork web ara yüzlerinden, SAP tarafından arşivlenen belgelere ulaşması sayesinde, departmanlar arası iletişim performansının yükselmesi
  • PaperWork’ ün SAP ile entegre çalışması ile, PaperWork web arayüzlerinden arşivlenen belgelerinin SAP ile kolaylıkla ilişkilendirilmesi ve SAP arayüzlerinden anında görüntülenmesi

Sunum > > >

  • Belgenin versiyonlarının takibi ile güncel olmayan belge üzerinde işlem yapılmasının önüne geçilmesi.
  • SAP’nin sürüm yükseltmesi sırasında, belgeler PaperWork üzerinde arşivlendiği için, belgelerle ilgili işlem yapılmadığından işlem süresinin kısalması ve sistemin sürüm yükseltmeden etkilenmemesi
  • Yetkilendirme ve detaylı log (tarihçe) yapısı ile belge üzerinde yapılan her türlü işlemin kaydının tutulması ile yetkisiz kullanımların önüne geçilmesi
  • Belgelerin merkezi bir sistemde arşivlenmesi ile SAP, PaperWork veya diğer kurumsal uygulamalardan belgelerinin görüntülenmesinin mümkün olması
  • Merkezi arşiv sisteminin yönetiminin ve işletim maliyetlerinin düşük olması
  • Belgelerin farklı uygulamalar tarafından, tekrar tekrar alınıp bu uygulamalar üzerinde tutulmasının önüne geçilmesi ile verimliliğin artması
  • Diğer kurumsal uygulamalardan PaperWork’ e arşivlenen belgelere, SAP içerisinden ulaşılmasının sağladığı verimlilik artışı

OCR, Tam metin arama (belge içinde kelime tabanlı arama)

MS Office, PDF, TIFF, BMP, JPEG,DJVU,MSG formatlarının görüntülenmesi

TWAIN Destekli her türlü tarayıcıdan belge tarayabilme

Belge indeks verileri (meta veri) üzerinden arama yapabilme

Yapılan sorgunun özel veya genel sorgu olarak kaydedilerek tekrar kullanılabilir

Belge versiyonlama ve eski versiyonların takibi

Sistemdeki belgelerin elektronik posta ile gönderilmesi

Kayıt tarihçesi, e posta gönderim tarihçesi

Yetkilendirme

Belge ekine not yazabilme

SAP Kullanıcı tablosu entegrasyonu

Belge versiyonlama ve eski versiyonların takibi