Günümüzde, faturaların onaylanması ve alacakların takibinin manuel olarak yürütülmesi artık pek mümkün gözükmemektedir. Pazar koşulları, şirketleri en verimli şekilde işletmeye zorlamaktadır. Dijital dönüşüm ise çalışanların zamanını özgürleştirerek daha iyi hizmet vermelerine olanak tanımaktadır.
İşlemlerin Merkezileştirilmesi
Şirketler, tahsilat ve fatura onay operasyonlarını merkezileştirmek amacıyla önemli adımlar atmaktadır. PaperWork BPM süreç yönetimi çözümünü kullanarak fatura onay işlemlerini otomatikleştirmek ve basitleştirmek, yöneticilerin ve çalışanların tekrar eden manuel iş yüklerini büyük ölçüde azaltmaktadır. Otomasyon, stratejik karar verme, denetim ve müşteriyle daha fazla etkileşim için zaman ayırılmasını sağlar. Yeni sistem, ödemeler ve faturalar üzerinde daha sıkı kontrol sağlamanın yanı sıra fatura başına işlem maliyetlerini düşürür ve organizasyonel verimliliği artırır.
Özellikle dağıtık yapıda çalışan ve binlerce fatura ile işlem yapmak zorunda olan firmalar, büyük miktarda iş gücüne ihtiyaç duymaktadır. Şirket genişledikçe süreçleri merkezileştirmek ve otomatikleştirmek bir zorunluluk haline gelmektedir.
Faturaların İşlenmesi ve Sorunları
Faturaların işlenmesi, özellikle dağıtık yapılarda büyük sorunlara yol açmaktadır. Manuel işleme ile devam etmek, genişlemeyle birlikte giderek daha zor bir hale gelmektedir. PaperWork BPM, faturaları etkin bir şekilde toplamak, incelemek, onaylamak ve ödeme işlemleri için dijital, merkezi bir sistem sağlar. Fatura ve ekleri, yetkiler dahilinde sistemden görüntülenebilir ve süreçlerin aşamaları takip edilebilir.
Manuel İşlemlerin Maliyeti
Manuel işlemlerde, faturaların fiziksel olarak sıralanması, yöneticiler tarafından manuel onaylar alınması ve ilgili belgelerle, örneğin taleplerle faturaların eşleştirilmesi gerekmektedir. Bu süreç sadece zahmetli değil, aynı zamanda maliyetlidir ve fatura hacminin artmasıyla şirketler, bunları yönetemez hale gelmektedir.
PaperWork BPM uygulaması, iş operasyonlarını optimize etme ve büyümeyi sürdürme yönünde kritik bir adımı temsil etmektedir. Dijital dönüşüm aracılığıyla, şirketler operasyonel verimliliğini artırma, müşteri beklentilerini aşma ve maliyetleri yönetme ile çalışan verimliliğini iyileştirme konusundaki sürekli taahhüdünü göstermektedir.
İncelemek için sayfamızı ziyaret edin!
