Dinamik klasörler ile belgeyi nereye kaydedeceğinizi düşünmeyin

Doküman ile çalışmanın en kolay yolu

Klasik yöntemde, kullanıcılar dokümanın ilgili klasörünü bulup onun içine arşivlemeye çalışır. İstifa dilekçesini örnek verirsek , kişinin özlük dosyasının bulunup, içine konması gerekir. Doküman çoğu zaman yanlış yere arşivlenir. Bulmak ve işleme almak çok zaman alır. Belge arşivlerken belgenin ne olduğunu belirten indeks verileri ile etiketlediğinde ise artık belgenin hangi klasörde olduğunun bilinmesine gerek kalmaz. Güçlü arama motoru, etiket verilerinden hemen belgeyi bulur. İşler hızlanır verimlilik artar

Dinamik klasörler ise belgeleri, etiket verilerine göre, klasörler halinde gruplar. Böylece kullanıcılar, dokümanları istedikleri klasör yapısında dinamik olarak görüntüleyebilirler. Bu esnek yapı kullanım kolaylığını en üst seviyeye taşır