| Kurumlar, özellikle ofis dışından çalışmanın zorunlu olduğu pandemi gibi koşullarda dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. |
PaperWork, belgelerinizi dijital ortamda güvenli ve verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır. Günümüzde birçok kuruluş, belgelerin farklı yerlerde ve formatlarda saklanması nedeniyle verimlilik sorunlarıyla karşı karşıyadır. PaperWork, bu sorunları ortadan kaldırarak belge yönetimini kolaylaştırır ve iş süreçlerini optimize eder.
Dokümanların yaygın olarak paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, bilgisayarlarda veya farklı iş uygulamalarında saklanması, belge bütünlüğünü ve takibini zorlaştırır. Ayrıca, kağıt formatında arşivlenen dokümanlar da departmanlar arasında iletişim ve erişim sorunlarına yol açar. PaperWork, tüm bu dokümanları tek bir merkezi platformda toplar ve kolay erişim ve paylaşım imkanı sağlar.
PaperWork’ün gelişmiş entegrasyon yetenekleri, kurumsal uygulamalarınızla ve süreçlerinizle tam uyumlu çalışmasını sağlar. Bu sayede, belgelerinizi mevcut iş akışlarınıza ve uygulamalarınıza entegre edebilirsiniz. Örneğin, finans departmanıyla çalışırken finansal dokümanlara, insan kaynaklarıyla çalışırken ise personel dosyalarına kolayca erişebilirsiniz. PaperWork, belgelerinizi güvenli bir şekilde saklar ve izinsiz erişime karşı koruma sağlar.
PaperWork’ün HTML5 tabanlı kullanıcı arayüzü, kullanıcıların istedikleri zaman ve mekanda dokümanlara erişmelerini sağlar. Mobil uygulamasıyla da hareket halindeyken bile belgelere erişebilirsiniz. Bu, çalışanların verimliliğini artırır ve işbirliğini kolaylaştırır.
PaperWork’ün KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-imza modülleri, yasal işlemleri hızlandırır ve kolaylaştırır. Örneğin, bir sözleşmeyi elektronik olarak imzalayabilir ve KEP ile göndererek yasal geçerlilik kazandırabilirsiniz. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
PaperWork Content Server, kurumsal uygulamalarınızla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Uygulamalarınız, belgeleri PaperWork Content Server’a kaydeder ve kendi arayüzlerinden görüntüleyebilir. Bu sayede kullanıcılar, kullandıkları uygulamalardan ayrılmadan belgelere erişebilir ve düzenleyebilirler. PaperWork, belgelerinizi gelişmiş tam metin arama özelliğiyle kolayca bulmanızı sağlar.
PaperWork’ün belge yönetimi sistemi, bilgiye erişim ve paylaşım maliyetlerini düşürür ve regülasyonlara uygun çalışmanızı sağlar. Belge merkezileştirme, belge takibini kolaylaştırır ve güvenlik risklerini azaltır. Ayrıca, PaperWork’ün entegrasyon yetenekleri, kurumsal uygulamalarınızın içinden de çalışmasını sağlar. Örneğin, SAP arayüzünden çalışan bir kullanıcı, PaperWork SAP ECM modülü sayesinde doğrudan ilgili belgelere erişebilir, dokümanları versiyonlayabilir ve faturalara göz atabilir. Bu entegrasyonlar, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirir.
Sonuç olarak, PaperWork belge yönetimi yazılımı, belgelerinizi düzenli bir şekilde yönetmenizi, erişimini kolaylaştırmanızı ve güvenli bir şekilde saklamanızı sağlar. HTML5 ve mobil uygulamalarıyla esneklik sağlar, KEP ve e-imza modülleriyle yasal süreçleri kolaylaştırır. Entegrasyon yetenekleri sayesinde kurumsal uygulamalarınızla sorunsuz çalışır ve verimli bir iş akışı sağlar. PaperWork, belge yönetiminizi modernize eder ve işletmenizin verimliliğini artırır.
