Bugünün iş dünyası, veri patlaması ve anlık müşteri beklentileriyle şekilleniyor. Geleneksel yazılım geliştirme yaklaşımları, bu hızlı değişime ayak uydurmakta zorlanırken, low-code platformlar “hız, çeviklik ve sürdürülebilirlik” üçgeniyle oyunun kurallarını yeniden yazıyor. İşte tam bu noktada PaperWork, sadece form tasarımı yapmakla kalmıyor, tüm süreç yaşam döngüsünü (tasarım, dağıtım, izleme, optimize etme) yönetebilen entegre bir platform sunuyor.
PaperWork’e Genel Bakış
PaperWork, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda ihtiyaç duyduğu temel yetkinlikleri tek bir çatı altında toplar:
Özellik
Açıklama
Temel Odak
İş Süreçleri Yönetimi (BPM) + Doküman Yönetimi (DMS) + Low-Code + Yapay Zeka (AI)
Kurulum
Bulut (SaaS), Özel Bulut, On-Premise seçenekleri
Sürüm Döngüsü
3 ayda bir ana sürüm, ara yama/patch’ler
Eğitim
Baykuş Akademi: Aylık ücretsiz uygulamalı eğitimler
Entegrasyon
SAP, Logo, Canias,Netsis, Oracle, Microsoft Dynamics gibi ERP’ler, hazır konnektörler, web servisleri , API , RPA botları
Yapay Zeka
Intelivus (Akıllı Belge İşleme – IDP), ISDD (Veri Maskeleme), Query Insight (Doğal Dilde Soru-Cevap)
Teknik Mimarinin Temelleri
PaperWork, modern ve esnek bir teknik mimariye sahiptir:
Katmanlı Yapı
- Sunum (UI) Katmanı: React tabanlı web ve native/hibrit mobil istemcilerle kullanıcı dostu arayüzler sunar.
- Uygulama Geliştirme Katmanı: BPM motoru, DMS, AI , BI servisleri ve entegrasyon konektörleri gibi kritik işlevleri barındırır.
- Veri Katmanı: İlişkisel veri tabanları nesne depolama çözümlerini destekler.
Servisler
Her temel işlem (iş akışı, form, yapay zeka, raporlama, arşiv vb.) ayrı servis olarak çalışır. Sistem orkestrasyonu sayesinde ölçeklenme ve yüksek erişilebilirlik sağlanır.
Bulut veya On Prem Model
Veri, kimlik ve işlem seviyesinde gelişmiş yetkilendirme yapısı ile güvenli bir çoklu kullanıcı deneyimi sunulur. PaperWork bulut üzerinden veya yerinde kurulum üzerinden kullanılabilir
Neden Low-Code?
Günümüz iş dünyasında low-code platformlara yönelimin temel nedenleri şunlardır:
- Pazar Hızı: Özelleştirilmiş uygulama talebi katlanarak artarken, geleneksel yöntemler bu hızı karşılamakta yetersiz kalır.
- Yazılımcı Açığı: Dünya genelinde milyonlarca geliştirici açığı, iş süreçlerinin dijitalleşmesini yavaşlatır.
- Sürekli Değişen İş Kuralları: İş kurallarındaki hızlı değişimler, kod tabanlı sistemlerde sık sık revizyon gerektirirken, low-code platformlar sürükle-bırak kolaylığı ile bu süreci basitleştirir.
PaperWork Low-Code Katmanının 12 Faydası
PaperWork’ün low-code yaklaşımı, işletmelere somut ve ölçülebilir avantajlar sunar:
- Görsel Araçlarla Uygulama Geliştirme
PaperWork’ün low-code araçları ile iş akışlarını ve formları görsel olarak tasarlayabilir, değişen ihtiyaçlara göre düzenleyebilirsiniz. Geliştirme planı; sürecin kapsamı, entegrasyon gereksinimleri ve kullanıcı kabul testleriyle birlikte belirlenir.
- Kaynak ve Proje Kapsamı Planlaması
Ekipler: İş birimleri süreç ihtiyaçlarını, BT ekibi entegrasyon ve teknik gereksinimleri belirler. Entegrasyon: Kullanılacak uygulamalar, veri alanları ve bağlantı yöntemleri proje kapsamında değerlendirilir. İhtiyaç duyulan ürünler, lisans kapsamı ve hizmetler bu değerlendirmeyle netleştirilir.
Bakım ve destek: Güncelleme, test, eğitim ve destek sorumluluklarını başlangıçta tanımlayın. Kurumunuzun mevcut kaynaklarıyla yürütülecek işleri ve hizmet gerektiren adımları birlikte planlayın.
- Vatandaş Geliştirici Ekosistemi
Hazır entegrasyon sihirbazları (REST, SOAP, FTPS) ile teknik olmayan kullanıcılar bile entegrasyonları kolayca yapabilir. Form, iş akışı ve rapor gibi tasarımlar sihirbazlar ve görsel araçlarla hızlıca tasarlanlır ve revize edilir
- BPM + DMS +BI + AI Bütünleşik Mimari
Bütünleşik yapı sayesinde iş akışı sırasında belge versiyonlama, kişisel bilgilerin maskelenmesi, e-imza ve barkod gibi özellikler iş akışının içinden kullanılabilir. AI çözümlerimiz , belge sınıflandırma ve veri yakalama, KVKK belge maskeleme, öneri verme ve içerikten sorgulama gibi alanlarda süreçleri daha akıllı hale getirir.
- Kod Gerektirmeyen SAP & ERP Bağlantıları
PaperWork ‘ün hazır BAPI/RFC konnektörü ile kod yazmadan SAP entegrasyonu sağlanır. Formlarda canlı SAP verisi görülebilir ve onay sonrası veriler otomatik olarak SAP’ye geri yazılabilir. Her türlü ERP sistemi ile kolayca entegre çalışır
- Yerleşik Yapay Zeka Modülleri
Modül
İşlev
Örnek Kullanım
Intelivus
Belge sınıflandırma ve veri çıkarımı
Sözleşme, başlık/kalem alanlarını otomatik yakalama
ISDD
KVKK/GDPR uyumlu veri maskeleme
TCKN, IBAN, e-posta gibi KVKK da belirtilen hassas verileri gizleme
Query Insight
Doğal dilde , belgeler içinde , web sitelerinde veri sorgulama
“Doğum İzni kuşulları neler?” gibi sorular sorma
- Uçtan Uca Mobil Deneyim
iOS/Android uygulama mağazalarından PaperWork mobil uygulamasını indirebilirsiniz. Cep telefonunundan akış başlatabilir ve belgelerinize erişebilirsiniz
Responsive Web Uygulaması tasarımı sayesinde ,web uygulamasını da mobil cihazlarda kullanabilirsiniz
- Ölçeklenebilir Performans ve Yük Dengeleme
Yük dağılımlı çalışma ile yüksek performans ve yük dengeleme sağlanır. Yüksek miktarlarda ki işlem hacimlerinde darboğaz oluşmasını engeller.
- Yasal Zorunluluklar ve Güvenlik
ISO 27001, KVKK, GDPR uyumlu denetim izi sunulur. SSL, PAdES e-imza, tek oturum açma (SSO) gibi gelişmiş güvenlik önlemleri bulunur.
10. Sürekli Sürüm Yönetimi ve CI/CD
Git entegrasyonu ile proje versiyonlama yapılır. Tek tıkla geri alma (rollback) ve versiyon bağımsız katman güncellemesi mümkündür.
11. Baykuş Akademi ve Partner Ekosistemi
Her ay ücretsiz uygulamalı eğitimler ve sertifika sınavları düzenlenir. Çözüm ortaklarımız , danışmanlık, sektörel şablonlar ve yerinde destek sağlar.
12. Lisanslama Esnekliği
Adlandırılmış kullanıcı (named user), dayalı lisanslama modelleri sunulur
Kurumunuza Uyarlanabilecek Kullanım Senaryoları
Aşağıdaki senaryolar, PaperWork’ün ürün ve çözüm sayfalarında açıklanan yeteneklerden hareketle hazırlanmıştır. Kullanılacak adımlar ve entegrasyonlar kurumun süreçlerine göre belirlenir.
Finans: Fatura Onay Otomasyonu
Intelivus ile faturadan gerekli bilgiler çıkarılabilir; PaperWork finans çözümü ile belge ve onay adımları süreç içinde yönetilebilir. ERP’ye aktarılacak bilgiler ve kontrol kuralları proje kapsamında tanımlanır. Demoda değerlendirin: Eksik belgeli bir faturanın nasıl ele alındığını, onayın kimde beklediğini ve sonucun ilgili sisteme nasıl aktarıldığını inceleyin.
İnsan Kaynakları: İzin ve Masraf Süreçleri
İzin ve masraf taleplerinin form, belge ve onay adımlarını tek akış üzerinden ele alın. Hangi bilgilerin zorunlu olacağını, hangi yöneticinin karar vereceğini ve mevcut İK sistemiyle hangi bilgilerin paylaşılacağını belirleyin. Demoda değerlendirin: Kullanıcının talebi başlatmasını, yöneticinin kararını ve eksik bilgi nedeniyle geri dönen bir işlemi birlikte izleyin. İlgili kullanım alanlarını insan kaynakları çözümünde inceleyebilirsiniz.
Üretim: ERP ve Tedarik Süreçleri
Satın alma talebini, ilgili teknik belgeleri ve onay adımlarını birlikte tasarlayın. PaperWork’ün üretim çözümleri, belge paylaşımı ve süreçlerin dijital ortamda takibi için değerlendirilebilir. Demoda değerlendirin: İlgili belgenin güncel sürümüne erişimi, onay kararının kaydını ve kullanılacak ERP ile veri aktarımını örnek bir işlem üzerinden kontrol edin.
Kurumunuza Özel Değerlendirme ve Başarı Ölçütleri
PaperWork değerlendirmesini kurumunuzun iş yükü, mevcut sistemleri ve öncelikleri üzerinden yapın. Süreç sayısı, belge türleri, kullanıcı rolleri ve entegrasyon ihtiyaçları netleştikçe uygun çözüm kapsamı da belirlenir.
| Değerlendirme alanı | Netleştirilecek ihtiyaç | Pilot çalışmada incelenecek sonuç |
|---|---|---|
| Süreç kapsamı | Başlangıç ve bitiş adımları, görevler, onay kuralları ve istisnalar | Normal ve istisnalı işlemlerin tanımlanan akışta tamamlanması |
| Entegrasyon | Mevcut uygulamalar, sürümleri, veri alanları ve aktarım yönleri | Verinin doğru kayda ulaşması ve aktarım sorunlarının izlenebilmesi |
| Belge yönetimi | Belge türleri, erişim rolleri, versiyon ve arşivleme ihtiyaçları | İlgili belgenin yetkili kullanıcı tarafından süreç içinden bulunabilmesi |
| Ekip ve destek | Tasarım, eğitim, test, bakım ve destek sorumlulukları | Kurum ekibinin günlük işlemleri ve gerekli değişiklikleri yönetebilmesi |
İyileşmeyi izlemek için başlangıçta onay tamamlanma süresini, bekleyen iş yaşını ve düzeltmeye dönen işlemleri kaydedin. Pilot sonrasında aynı kapsam ve tanımlarla yeniden ölçün. Bu karşılaştırma, hangi adımların geliştiğini ve nerelerde ek düzenleme gerektiğini gösterebilir.
Proje hizmetleri kapsamında süreç ve entegrasyon ihtiyaçlarını birlikte ele alabilir; kurumunuza özel demo ile örnek işlemlerinizi değerlendirebilirsiniz.
Uygulama Yol Haritası
Uygulama planını süreçlerin önceliği, entegrasyon hazırlığı ve test sonuçlarına göre oluşturun. Her aşamanın tamamlanma ölçütünü proje başında belirleyin.
- Ön değerlendirme: Süreçleri, mevcut sistemleri, veri alanlarını ve kullanıcı rollerini belirleyin.
- Prototip ve pilot: Seçilen süreçleri örnek işlemlerle tasarlayın; normal akışı ve istisnaları test edin.
- Canlıya geçiş: Kullanıcı kabul testlerini, eğitimleri ve gerekli kontrolleri tamamlayarak geçiş planını uygulayın.
- Sürekli iyileştirme: Süreç göstergelerini izleyin, bekleyen işlerin nedenlerini inceleyin ve gerekli düzenlemeleri planlayın.
Sık Sorulan Sorular
- Mevcut BPM/DMS’ten geçiş veri kaybı yaratır mı? Hayır. PaperWork’ün migration araçları, süreçleri, formları ve dokümanları otomatik olarak aktarır, başka uygulamalardan geçiş süresini kısaltır ve maliyetini düşürür
- Kod yazmadan gerçekten kompleks kurallar tanımlanabilir mi? Evet. Görsel akış tasarım aracı ve kural motoru, IF-ELSE ağaçları, fonksiyon kütüphanesi ve sihirbazlar ile esneklik sağlar.
- Bulut servislerinin Türkiye’de veri gizliliği nasıl sağlanıyor? Veri Türkiye lokasyonlu ISO 27001 sertifikalı veri merkezinde şifreli olarak saklanır (AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit).
- Entegrasyon Sınırı? Yoktur**.** PaperWork tüm kurumsal uygulamalar ile aynı anda veri alış verişinde bulunabilir. Elektronik formları kod yazmadan başka uygulamaların içerisine I-frame olarak yerleşebilir.
PaperWork, low-code hızını, BPM disiplinini, doküman yönetim derinliğini ve yerleşik yapay zekâyı birleştirerek işletmelere benzersiz bir değer önerisi sunar.
🚀 İlk Adımınızı Atın:
- Demo talep edin: PaperWork’ün işletmenize özel çözümlerini yakından görün.
- You tube kanalımızı izleyin, abone olun: Benzer sektörlerdeki firmaların PaperWork ile nasıl başarı elde ettiğini keşfedin. Yenilikleri anlık olarak takip edin
- Baykuş Akademi takvimine kaydolun: Ücretsiz eğitimlere katılarak platformu daha iyi tanıyın. Kimseye bağımlı olmayın
“PaperWork’ü görmeden karar vermeyin.” Bugün başlayın, yarının rekabetinde öne geçin!
Kaynaklar
https://www.gartner.com/reviews/market/enterprise-low-code-application-platform
https://www.ibm.com/think/topics/low-code
https://www.ibm.com/think/topics/low-code-vs-no-code
