Blog

Kurumlarda her gün binlerce belge üretiliyor, paylaşılıyor, güncelleniyor ve farklı iş süreçlerinde kullanılıyor. Faturalar ERP sistemlerinde, müşteri belgeleri CRM uygulamalarında, özlük dosyaları insan kaynakları sistemlerinde, prosedürler kalite uygulamalarında, sözleşmeler ise farklı klasörlerde veya e-posta kutularında tutulabiliyor. Belgelerin farklı sistemlere dağılması yalnızca arşivleme sorunu yaratmaz. Bilgiye erişimi yavaşlatır, aynı belgenin birden fazla kopyasının oluşmasına neden olur, güncel versiyonun bulunmasını zorlaştırır ve kurumsal bilgi güvenliğini riske atar. PaperWork Doküman Yönetimi ve Content Server, kurumların tüm belgelerini tek, güvenli ve yönetilebilir içerik katmanında birleştirir. Belgeleri yalnızca saklamakla kalmaz; uygulamalar, süreçler ve kullanıcılar tarafından kullanılabilen kurumsal bilgiye dönüştürür. Belgeler Dağınıksa Operasyonlar Yavaşlar Belgeler e-postalarda, ortak klasörlerde, kişisel bilgisayarlarda ve farklı kurumsal uygulamalarda tutulduğunda bilgiye erişmek giderek zorlaşır. Çalışanlar çoğu zaman şu soruların cevabını arar: Bu soruların cevabı kolayca bulunamadığında çalışanlar belge aramak, doğrulamak ve paylaşmak için gereksiz zaman harcar. Müşterilere verilen yanıtlar gecikir, süreçler uzar ve hata riski artar. PaperWork, belgeleri tek merkezde yöneterek bu karmaşayı ortadan kaldırır. Kullanıcıların doğru ve güncel belgeye saniyeler içinde ulaşmasını sağlar. Doküman Arşivinden Daha Fazlası: Kurumsal Content Server Geleneksel doküman arşivleri belgelerin saklanmasına odaklanır. PaperWork Content Server ise belgeleri tüm kurumsal uygulamaların kullanabileceği ortak bir içerik hizmetine dönüştürür. ERP’de oluşturulan bir fatura, CRM’de kullanılan müşteri belgesi, insan kaynakları sistemindeki özlük dosyası, kalite uygulamasındaki prosedür veya sözleşme yönetim sistemindeki bir sözleşme aynı güvenli içerik altyapısında tutulabilir. Kurumsal uygulamalar belgeleri PaperWork Content Server’a kaydeder ve ihtiyaç duyduklarında kendi ekranlarından çağırabilir. Böylece kullanıcıların çalıştıkları uygulamadan ayrılmasına gerek kalmaz. Belgeyi kullanan uygulama değişse bile: Bu yapı sayesinde PaperWork, yalnızca doküman yönetim sistemi değil, kurumun ortak içerik sunucusu olarak çalışır. Tek Belge, Birden Fazla Uygulama Kurumlarda aynı belgeye birden fazla departman ve uygulama ihtiyaç duyabilir. Bir müşteri sözleşmesi satış, hukuk, finans ve operasyon ekipleri tarafından kullanılabilir. Bir tedarikçi belgesi satınalma, kalite ve finans süreçlerine dahil olabilir. PaperWork içerik servisleri ve API altyapısı sayesinde