Siz neredeyseniz, PaperWork orada !

Dijital dünya ofis sınırlarını ortadan kaldırmaktadır. İş yapma şeklimiz tamamıyla değişmiştir. Gelen talepleri işleme koyup hemen aksiyon almamız gerekmektedir. Artan rekabet çalışanlarınız ofis dışındayken bile işlemlerin devam etmesi zorunluluğunu getirmektedir. Mobil uygulamamız, çalışanlarınızın sanki ofis içindeymiş gibi kolay ve çabuk işlerini yapabilmeleri için Android ve Apple mobil cihazlarda çalışmak üzere geliştirilmiştir. Benzer çözümlerden farklı olarak, web uygulamamızdaki birçok özellik mobil uygulamamızda da bulunmaktadır. Aynı zamanda HTML5 responsive web uygulamamızda mobil cihazlarda çalışmaktadır.

Native Mobil uygulamamız ile süreç ve belgelere ofis dışındayken bile kolaylıkla erişilir. Çalışanlar, her ortamdan ve cihazdan gelişmiş mobil formlarımız ile yeni iş başlatır, belgeleri onaylar, revize eder ve atanan görevleri tamamlar. Mobil bildirimler (push message) kullanıcılar atanan görevlere hızlıca ulaşır.

 

 

 

 

İş emirlerini, olayın olduğu anda ve yerde mobilden oluşturun!!!

Örneğin depoda malzeme yerleştirirken kaza ile bir raf yıkıldığında, çalışanın olayı hemen bildirmesi gerekir. Klasik yöntemde, verimsiz kağıt formlar üzerinden süreç başlatılmaya çalışılır. PaperWork ile telefondan, tabletten mobil formu olay yerinde doldurup,kısaca kazayı anlatıp, birkaç fotoğraf ekleyerek nelerin hasar gördüğünü belirtip, iş emrini hemen oluşturabilirsiniz Tablet veya telefonlardan iş emri formu doldurulur,fotoğraf çekip belge veya video eklenip süreç başlatılır. Mobil formlar ile toplanan veriler ve belgeler, belirlenen iş kurallarına göre hemen işleme alınır. Verimsiz kağıt formlar ortadan kalkar. Süreçleriniz tamamen dijital ortamda kesintisiz çalışır.

 

 

Ofisinize, telefon kadar yakınsınız

PaperWork mobil çözümü, doküman yönetimini ve  iş akışını  içerir. Ofis dışından da süreç ve belgeler ile ilgili her türlü işlemi, mobilden kolayca yapmanızı sağlar.

  • Çalışanlarınız, işlerini mobil ortamdan yürütebiliyor mu?
  • Çalışanlarınız mobilden, formu doldurup, belge ekleyerek iş akışı başlatabiliyor mu?
  • Çalışanlar kendilerine atanmış işleri, görüp aksiyon alabiliyor mu?
  • Çalışanlarınız, sahadan bilgi ve belge toplayıp, merkeze ulaştırabiliyor mu?
  • Saha ekibiniz, mobilden kurumsal dokümanlara ulaşabiliyor mu?
  • Mobil formlar, başka uygulamalarla bilgi alış verişinde bulunabiliyor mu?

 


 

ERP ile entegre çalışan mobil uygulama

  • PaperWork’ün güçlü elektronik formları ile sahadan istediğiniz veriyi toplayın, sürece dahil edin
  • PaperWork BPM, istediğiniz anda verileri kolaylıkla ERP sisteminize taşır
  • Mobil formlar ile üretim sahalarından bilgiyi doğrudan sürece dahil edin​
  • Form doldurup süreç başlatın, kağıtları ortadan kaldırın​
  • Cep telefonunuzdan dokümanlarınıza erişin​
  • Fotoğraf çekip sisteme ekleyin,kesin, temizleyin, sayfaları birleştirip tek PDF dosyasına çevirin
  • ​Atanan işleri görün, form da değişiklik yapın, belge ekleyin işinizi tamamlayın
  

Çok yetenekli mobil uygulama

  • Formu doldurun, iş akışı başlasın
  • İş akışına, ihtiyacınız olan belgeyi ekleyin
  • Cloud sistemlerinden belge alma
  • İstediğiniz kullanıcıya istediğiniz akış için kadar vekalet verin. Siz yokken işleriniz aksamasın
  • Belgeyi, e-posta ile ek olarak gönderin
  • Paylaşmak istediğiniz belgenin indirme linkini yollayın
  • Paylaştığınız belgenin, indirme sayısını ve indirme linkinin çalışma süresini belirleyin
  • Belge tarihçesinden belge üzerinde yapılmış tüm işlemleri görüntüleyin
  • İstediğiniz kriterler ile arama yaparak belgeye ulaşın
  • Fotoğraf çekerek sisteme belge ekleyin
  • Uyarılar (push notifications), iş atandığında ve ya belge geldiğinde mobil cihaz uyarı verir

E postadan onay verin 

PaperWork'ün Native mobile uygulamasını ya da web uygulamasını açmadan, gelen e posta üzerinden de  işlem yapmak mümkündür. İş akışı tarafından otomatik olarak gönderilen akıllı onay postasında form verileri, belgeler ve işlem linkleri yer alır. Kullanıcı hangi linke tıklarsa, iş akışı o adıma yönlenir. Ofis dışında da işler beklemez, süreç tıkanmaz.

Mobile Capture

Mobil uygulamamıza ek özelikler kazandırır. PaperWork'ün mobil uygulamasından fotoğraf çektiğinizde dokümanların yamukluğunu düzeltir, kroplar ve birleştirip tek pdf haline getirir.

  • Uygulamanın içinden fotoğraf çekerek sisteme belge ekleme
  • Belgenin sınırlarının otomatik olarak belirlenmesi ve fazlalıkların otomatik kesilerek atılması
  • Belge sisteme kazandırılırken, PDF formatına çevirme
  • Birden fazla belgeyi birleştirerek tek PDF oluşturma
  • Görüntü iyileştirme, yamukluk düzeltme