ERP, CRM, insan kaynakları, üretim, finans, portal ve özel uygulamalarınız farklı sistemlerde çalışabilir. PaperWork, bu uygulamaları tek bir süreç üzerinde bir araya getirir; veri, belge, görev ve onayların sistemler arasında kesintisiz ilerlemesini sağlar.
Tekrarlanan veri girişlerini, Excel ile veri taşımayı, e-posta üzerinden süreç takibini ve uygulamalar arasındaki kopukluğu azaltın. Süreçlerinizi daha hızlı, izlenebilir ve ölçülebilir hale getirin.
PaperWork yalnızca bir sistemden diğerine veri aktarmaz.
tek merkezden yönetir.
Böylece ERP, CRM, doküman yönetimi, web uygulamaları, çalışanlar ve dış paydaşlar aynı operasyonun parçaları haline gelir.
Farklı uygulamaları tek bir süreçte birleştirin, operasyonu hızlandırın.
PaperWork Servis Katmanı, en sık ihtiyaç duyulan entegrasyon işlemlerini hazır ve yapılandırılabilir servisler haline getirir.
ERP, CRM, web sitesi, mobil uygulama veya portaldan PaperWork iş akışlarını başlatın. Başlangıç verileri forma otomatik aktarılsın, süreç doğru kurallar ve onay adımlarıyla ilerlesin.
Farklı uygulamalarda oluşturulan sözleşme, fatura, rapor veya ekleri doğrudan PaperWork Content Server’a kaydedin. Belgeleri doğru doküman sınıfı ve indeks bilgileriyle merkezi olarak yönetin.
PaperWork başlangıç formlarını iFrame olarak web sitenize, intranetinize, ERP ekranınıza veya herhangi bir kurumsal uygulamaya yerleştirin.
Kullanıcılar çalıştıkları uygulamadan ayrılmadan süreç başlatabilsin.
Bir iş akışının başlangıç formuna yönlendiren bağlantıyı veya QR kodu kolayca oluşturun.
QR kod telefonla okutulduğunda ilgili form açılır ve süreç anında başlatılabilir.
Dijital süreçleri masa başındaki kullanıcılarla sınırlamayın.
Bu yapı, özellikle mavi yakalı çalışanların ek bir uygulama öğrenmeden kurumsal süreçlere katılmasını kolaylaştırır.
PaperWork konnektörleri, iş akışı tasarımına sürükle-bırak yöntemiyle eklenir. Kod yazmaya gerek kalmadan, parametreler tanımlanır, alan eşlemeleri yapılır ve veri alışverişi başlar. Mevcut sayfada SAP ve Logo ERP için hazır konnektörler; ayrıca hazır RPA entegrasyonları da sunulmaktadır.
SAP BAPI ve RFC yapılarına kod yazmadan erişin. SAP’den veri okuyun, veri güncelleyin ve onaylanan süreç sonuçlarını SAP’ye aktarın.
Muhasebe, stok, cari, satın alma ve satış süreçlerini PaperWork iş akışlarıyla bütünleştirin. Çift veri girişini azaltın, onaylanan bilgileri Logo ERP’ye otomatik aktarın.
Tekrarlanan ve kural bazlı işlemleri robotlara devredin. RPA robotları ve çalışanlar aynı süreç üzerinde birlikte çalışsın.
Tekrarlı veri girişini azaltır.
Sistemler arası geçişleri hızlandırır.
Sahadan QR kod ile süreç başlatın.
Yoğun operasyonlarda yüksek performans sağlar.
PaperWork, farklı entegrasyon ihtiyaçları için birden fazla teknoloji katmanı sunar. Mevcut platform; Web Service, Java ve .NET SDK, DB Plugin, User Plugin, HTML5 Form ve Method yapılarıyla özel kurumsal senaryoları destekler.
Entegrasyonun gerçek değeri, işlem hacmi yükseldiğinde ortaya çıkar.
PaperWork;
Süreç yönetimini ve sistemler arası koordinasyonu üstlenerek ana uygulamaların üzerindeki operasyonel yükü azaltır.
Çift veri girişi, kopyalama, dosya taşıma ve e-posta trafiği azalır.
Veriler sistemler arasında kontrollü ve otomatik biçimde aktarılır.
Uygulamalar arasındaki beklemeler ve manuel geçişler ortadan kalkar.
Hazır servisler, konnektörler ve low-code araçlarla özel yazılım ihtiyacı azalır.
İşlem farklı uygulamalarda devam etse bile sürecin tamamı PaperWork üzerinden izlenir.
Web, iFrame, mobil bağlantı ve QR kod ile çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler süreçlere dahil edilir.
PaperWork; ERP, CRM, web portalları, veri tabanları, özel uygulamalar ve kurumsal servislerle entegre olabilir. SAP, Logo ERP ve RPA için hazır konnektörlerin yanı sıra REST/SOAP web servisleri, Method, veri tabanı ve SDK bağlantıları da desteklenir.
Servis Katmanı; farklı uygulamalardan iş akışı başlatmayı, Content Server’a belge kaydetmeyi, başlangıç formlarını başka uygulamalara yerleştirmeyi ve forma yönlendiren link ve QR kod üretmeyi kolaylaştırır.
Evet. ERP, CRM, web sitesi, portal veya özel bir uygulama üzerinden, servis katmanını kullanarak kod yazmadan PaperWork üzerinde iş akışı başlatılabilir. Başlangıç verileri forma otomatik aktarılabilir ve süreç tanımlı kurallara göre devam eder.
Evet. İş akışının başlangıç formu iFrame olarak web sitesi, portal, ERP ekranı ya da başka bir uygulamanın ara yüzü içinde çalıştırılabilir.
Evet. Sözleşme, fatura, rapor, form ve diğer belgeler farklı uygulamalardan PaperWork Content Server’a aktarılabilir. Belgeler doğru sınıf, indeks bilgileri ve süreç bağlantılarıyla merkezi olarak yönetilir.
PaperWork, bir başlangıç formuna yönlendiren QR kod oluşturabilir. Kullanıcı QR kodu telefonuyla okuttuğunda ilgili form açılır ve form gönderildiğinde süreç başlar.
Hazır konnektörler, entegrasyon geliştirme süresini ve teknik iş yükünü azaltır. Parametre ve alan eşlemeleri yapılarak sistemler daha hızlı devreye alınabilir.
Evet. PaperWork, yoğun iş akışı, belge ve entegrasyon trafiğinin bulunduğu operasyonlar için tasarlanmıştır. Yüksek hacimli süreçlerde sistemler arası veri alışverişinin kontrollü ve performanslı şekilde yürütülmesini sağlar.
Evet. Süreç adımları, veri hareketleri, belge kayıtları, görevler ve işlem sonuçları PaperWork üzerinden izlenebilir. Böylece entegrasyon hataları ve gecikmeler daha kolay tespit edilebilir
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
