ERP, CRM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalardaki belgelerinizi tek, güvenli ve yönetilebilir içerik altyapısında birleştirin.
PaperWork Content Server ( İçerik Sunucusu), belgeleri yalnızca saklamaz. Belgeleri süreçlerin, uygulamaların ve çalışanların kullanabildiği kurumsal bilgiye dönüştürür.
Uygulamalar belgeleri PaperWork’e kaydeder, ihtiyaç duyduklarında kendi ekranlarından çağırır. Kullanıcılar doğru ve güncel belgeye saniyeler içinde ulaşır.
Belgeler e-postalarda, ortak klasörlerde, kişisel bilgisayarlarda ve farklı uygulamalarda tutulduğunda:
PaperWork, tüm belgeleri tek merkezde yöneterek bu karmaşayı ortadan kaldırır.
Tek belge kaynağı. Daha hızlı erişim. Daha güçlü kontrol.
Intelivus anlasın, ISDD korusun, PaperWork yönetsin. Belgeler otomatik sınıflansın, maskelensin, arşivlensin ve süreçleri başlatsın.
Belgeler farklı kanallardan otomatik olarak sisteme alınır.
Yapay Zeka belgeyi okur, anlar ve içeriğini doğru şekilde çıkarır.
Intelivus belgeleri anladıktan sonra ISDD belgeyi inceler, kişisel verileri bulur ve maskeler.
Belge doğru doküman sınıfına, doğru bilgilerle PaperWork Content Server üzerinde arşivlenir.
Arşivlenen belge tüm kurumsal uygulamalar tarafından kullanılabilir
Belgeden çıkan bilgilere bağlı süreçler otomatik olarak başlar
PaperWork Content Server, kurumunuzdaki tüm uygulamaların kullanabileceği merkezi belge ve içerik altyapısıdır.
ERP’de oluşturulan bir fatura, CRM’de kullanılan müşteri belgesi, insan kaynakları sistemindeki özlük dosyası, kalite uygulamasındaki prosedür veya sözleşme yönetimindeki bir sözleşme aynı güvenli altyapıda yönetilebilir.
Belgeyi kullanan uygulama değişse bile:
PaperWork bu yönüyle klasik bir dijital arşiv değil, tüm kurumsal uygulamalara içerik servisi sağlayan bir Content Server olarak çalışır.
Kurumlarda aynı belgeye birden fazla departman ve uygulama ihtiyaç duyar.
Bir müşteri sözleşmesi satış, hukuk, finans ve operasyon ekipleri tarafından kullanılabilir. Bir tedarikçi belgesi satın alma, kalite ve finans süreçlerinde yer alabilir.
PaperWork içerik servisleri ve API altyapısı sayesinde kurumsal uygulamalar:
Kullanıcılar ERP, CRM veya diğer uygulamalardan ayrılmadan PaperWork doküman yönetimi yeteneklerinden yararlanır.
Belge bir kez kaydedilir, ihtiyaç duyan tüm uygulamalara güvenle servis edilir.
Belge bulmak için klasörler, e-postalar ve farklı uygulamalar arasında dolaşmayın.
PaperWork merkezi arama altyapısı ile:
Bilgiye hızlı erişim, çalışan verimliliğini artırır; müşterilere ve iş ortaklarına daha hızlı yanıt verilmesini sağlar.
Belgelere erişimi kullanıcı, grup, rol, kayıt, klasör veya doküman seviyesinde yönetin. Her uygulamanın ayrı bir güvenlik altyapısı geliştirmesine gerek kalmadan, erişim politikalarını PaperWork üzerinden merkezi olarak uygulayın.
Belgenin kim tarafından, ne zaman ve nasıl değiştirildiğini görün. Önceki versiyonlara ulaşın ve gerektiğinde geri dönün. Her zaman doğru ve güncel belgeyle çalışın.
Belgenin görüntülenmesi, değiştirilmesi, paylaşılması, versiyonlanması veya silinmesi gibi işlemleri kayıt altına alın. Denetimlerde belge geçmişine ve işlem kayıtlarına hızla ulaşın.
PaperWork ISDD ile belgelerdeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit edin ve kullanıcı yetkilerine göre maskeleyin. Aynı güvenlik ve maskeleme politikalarını tüm uygulamalarda merkezi olarak yönetin.
Belge yönetimindeki en büyük iş yüklerinden biri; gelen belgelerin okunması, sınıflandırılması, adlandırılması ve sisteme kaydedilmesidir.
PaperWork Content Server, Intelivus Akıllı Belge İşleme çözümüyle birlikte kullanıldığında bu işlemleri otomatik hale getirir.
Belgeler e-posta, tarayıcı, mobil cihaz, paylaşılan klasör, portal veya API üzerinden alınır.
Intelivus: • Belge türünü tanır. • Belgeyi otomatik sınıflandırır. • İhtiyaç duyulan verileri çıkarır. • Bilgileri doğrular. • Meta verileri oluşturur.
Belge, doğru doküman sınıfına ve doğru bilgilerle Content Server üzerinde otomatik olarak arşivlenir. Çalışanların belgeyi adlandırmasına, klasör seçmesine veya bilgileri tek tek sisteme girmesine gerek kalmaz.
Arşivlenen belge ERP, CRM, BPM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalara servis edilir. Belgeden çıkarılan bilgiye göre onay, kontrol, ödeme, kayıt veya değerlendirme süreçleri otomatik olarak başlatılabilir.
Belgeyi insan aramasın, okumasın ve sisteme girmesin.
Intelivus anlasın, PaperWork yönetsin.
Kullanıcılar ihtiyaç duydukları belgeye farklı sistemlerde arama yapmadan ulaşır.
Belge kopyaları ve güncel versiyon belirsizliği ortadan kalkar.
Belge toplama, sınıflandırma, adlandırma, veri girişi ve arşivleme işlemleri otomatikleşir.
Belgeler ERP, CRM, BPM ve diğer kurumsal sistemler arasında güvenli biçimde kullanılabilir.
Belgeler çalışanların bilgisayarlarında değil, kurumun ortak bilgi altyapısında tutulur.
Versiyonlar, erişimler, değişiklikler ve belge hareketleri merkezi olarak izlenir.
Kişisel ve hassas bilgiler merkezi politikalar, yetkilendirme kuralları ve maskeleme teknolojileriyle korunur.
Faturalar, ödeme belgeleri, masraf fişleri ve mutabakat dokümanları
Sözleşmeler, teklifler, müşteri belgeleri ve dava dosyaları
Özlük dosyaları, izin belgeleri ve çalışan evrakları
Prosedürler, talimatlar, denetim ve uygunsuzluk belgeleri
Teknik resimler, bakım dokümanları ve üretim kayıtları
Teklifler, sipariş belgeleri ve tedarikçi evrakları
Poliçeler, hasar dosyaları ve müşteri belgeleri
Proje dosyaları, yazışmalar ve teknik dokümantasyon
PaperWork; doküman yönetimi, Content Server, iş akışı, Low-Code geliştirme, entegrasyon ve yapay zeka yeteneklerini tek platformda bir araya getirir.
Belgeler yalnızca arşivlenmez:
PaperWork Doküman Yönetimi; kurumunuzdaki elektronik ve taranmış belgelerin merkezi, güvenli ve kontrollü biçimde saklanmasını, aranmasını, versiyonlanmasını ve süreçlerde kullanılmasını sağlar. Belgeler yalnızca arşivlenmez; ERP, CRM, insan kaynakları, kalite, sözleşme ve diğer kurumsal uygulamalara içerik olarak servis edilir.
PaperWork Content Server, kurumunuzdaki tüm uygulamaların kullanabileceği ortak belge ve içerik altyapısıdır. Belgeler tek merkezde saklanır; uygulamalar ihtiyaç duyduklarında bu belgelere kendi ekranlarından güvenli biçimde erişir.
Klasik dijital arşiv belgeleri saklamaya odaklanır. PaperWork Content Server ise belgeleri uygulamalara, kullanıcılara ve iş süreçlerine bağlar. Belgeler ERP veya CRM içerisinden görüntülenebilir, güncellenebilir, süreç başlatabilir ve farklı operasyonlarda kullanılabilir.
Intelivus belgeyi okur, türünü belirler ve gerekli bilgileri çıkarır. ISDD belge içindeki kişisel ve hassas verileri tespit ederek kullanıcı yetkilerine göre maskeler. PaperWork Content Server ise belgeyi doğru sınıfa ve doğru bilgilerle kaydeder, güvenli biçimde saklar ve ilgili uygulamalara servis eder.
Intelivus, gelen belgeleri yapay zeka ile okur, anlar ve otomatik olarak sınıflandırır. Belge içindeki tarih, tutar, müşteri, tedarikçi, sözleşme numarası veya fatura numarası gibi bilgileri çıkararak manuel veri girişi ve dosyalama ihtiyacını azaltır.
ISDD, elektronik veya taranmış belgelerdeki kişisel ve hassas verileri yapay zeka ile tespit eder. Bu bilgiler kullanıcıların yetkilerine göre maskeli veya maskesiz gösterilebilir. Böylece kişisel verilerin korunması ve kurum genelinde ortak güvenlik politikalarının uygulanması kolaylaşır.
Evet. PaperWork Doküman Yönetimi merkezi arşivleme, arama, versiyon kontrolü, yetkilendirme ve içerik servisleri için bağımsız olarak kullanılabilir. Intelivus ve ISDD ihtiyaçlara göre sisteme eklenerek belge işleme ve kişisel veri güvenliği yapay zeka ile otomatikleştirilebilir.
Belgeler e-posta, tarayıcı, mobil cihaz, paylaşılan klasör, portal, KEP veya API üzerinden sisteme alınabilir. Gelen belgeler Intelivus ile otomatik işlenebilir ve doğru doküman sınıfına kaydedilebilir.
Evet. Intelivus belgenin türünü belirler, gerekli verileri çıkarır ve dokümanın meta verilerini oluşturur. PaperWork belgeyi doğru doküman sınıfına otomatik kaydeder. Kullanıcıların belge adlandırmasına, klasör seçmesine veya bilgileri tek tek girmesine gerek kalmaz.
Evet. Belgenin türüne veya Intelivus tarafından çıkarılan bilgilere göre onay, kontrol, ödeme, kayıt, inceleme veya değerlendirme süreçleri otomatik başlatılabilir. Böylece belge sisteme geldiği anda ilgili operasyon da harekete geçer.
Evet. PaperWork içerik servisleri, API ve entegrasyon altyapısı sayesinde ERP, CRM, insan kaynakları, kalite ve diğer kurumsal uygulamalar belgelere kendi ekranlarından erişebilir. Kullanıcıların çalıştıkları uygulamadan ayrılmasına gerek kalmaz.
Hayır. Belge PaperWork Content Server üzerinde bir kez saklanır ve ihtiyaç duyan uygulamalara güvenli biçimde servis edilir. Böylece belge kopyaları, güncel versiyon belirsizliği ve uygulamalar arasındaki bilgi tutarsızlıkları azaltılır.
Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.
Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
