Content Server Nedir ve Avantajları Nelerdir?
Mayıs 23, 2024
Sağlam, güvenli ve kullanıcı dostu doküman yönetim sistemimizle iş faaliyetlerinizi dönüştürün.
PaperWork, doküman yönetimini otomatikleştirir ve minimum kullanıcı eforu gerektirerek iş operasyonlarınızı kolaylaştırır.
PaperWork, otomatik akıllı klasörleriyle size gelişmiş KVKK uyumluluğu, erişim haklarına dayalı güvenlik ve dosya bütünlüğü sağlamak için arka planda çalışır.
KVKK uyumluluğu için yapay zeka destekli otomatik belge maskelemeyle belge yönetiminin bir sonraki düzeyini deneyimleyin. Hassas bilgilerinizin kontrolünü elinize alın ve yetkili kullanıcıların güvenli erişimini sağlayın. PaperWork topluluğuna bugün katılın ve gizli belgeleri işleme biçiminizde devrim yapın.
Ayrıntılı güvenlik önlemleriyle belgelerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlayın. Özel gereksinimlerinize göre erişim haklarının kontrolünü elinize alın, esnek ve sağlam Erişim Kontrol Listelerini (ACL'ler) kullanarak özelleştirilmiş güvenlik politikaları oluşturun. Şifrelenmiş içerik depomuzu kullanarak en kritik belgelerinizi yaşam döngüleri boyunca koruyun.
Belirli bir bağlama ilişkin tüm belgelere (bir vaka, müşteri dosyaları, çalışan belgeleri, sipariş dosyaları veya iş emri dosyaları) tek bir aramayla erişin. Çok sayıda dosyayı elemek yerine, ilgili tüm belgeleri tek bir yerde görüntüleyin ve her belge bağımsız bir nesne olarak varlığını sürdürerek benzersiz özelliklerini ve işlevlerini koruyun.
PaperWork’ün Doküman Yönetim sistemi, iş operasyonlarınızı kolaylaştırmak, işbirliğini geliştirmek ve veri güvenliğini sağlamak için tasarlanmıştır. Etkin belge yönetiminin gücünü deneyimleyin ve iş üretkenliğinizi yeni boyutlara taşıyın.
Belgelerinizi kolaylıkla yöneterek her zaman düzenli, erişilebilir ve güncel olmalarını sağlayın. İster sözleşmelerle, faturalarla, raporlarla, ister başka türdeki belgelerle ilgileniyor olun, PaperWork belge kontrolünü çocuk oyuncağı haline getirir.
Belgeleri gerçek zamanlı olarak paylaşın ve üzerinde işbirliği yapın, ekip çalışmasını geliştirin ve verimliliği artırın. Sürüm kontrolü ve denetim izleri gibi özelliklerle, farklı kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri takip ederek hesap verebilirlik ve şeffaflık sağlayabilirsiniz.
Hassas verilerinizi üst düzey güvenlik önlemleriyle koruyarak belgelerinizin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlayın. PaperWork ile hassas bilgilere güvenli erişim için kullanıcı rollerini ve izinlerini tanımlayabilirsiniz; kapsamlı denetim izlerimiz, belge erişimini ve kullanımını izleyerek hesap verebilirliği ve veri güvenliğini daha da artırır.
Birleşik, verimli bir iş akışı için çeşitli iş uygulamalarıyla entegre edin. İster CRM, ERP ister başka bir yazılım olsun, PaperWork bunlarla entegre olabilir ve belgelerinizin ve verilerinizin tüm platformlarda senkronize edilmesini sağlar.
Doküman merkezli süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel çabayı azaltın ve üretkenliği artırın. Belge yönlendirme, onay süreçleri ve bildirimler gibi tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilirsiniz.
Kapsamlı denetim yollarımız ve güvenli belge depolamamızla mevzuat uyumluluğunu karşılayın. Mevzuat gerekliliklerini karşılamak, güvenli belge depolama, kapsamlı denetim yolları ve kontrollü belge erişimi gibi özellikler sayesinde artık göz korkutucu bir görev değil.
PaperWork BPM iş akışı yönetim uygulaması, e-imza ile imzalanacak belgeleri süreç üzerinde onay adımları arasında ilerleterek, planlanan imzaları toplar. Sistem, imza görevi atandığında veya imzalama işlemi tamamlandığında ilgili kişilere uyarı e-postaları gönderip belgenin onay süreci hakkında otomatik bilgilendirmeler yapar. İmzalanan belgeler, PaperWork doküman yönetimi sistemine aktarılıp, otomatik olarak arşivlenir. Bu belgelere sadece yetkisi olan kullanıcılar erişip, paylaşabilir.
KEP çözümümüz kuruma gelen tüm KEP’lerin arşivlenmesini, sınıflandırılmasını ve içinde geçen kelimelerden otomatik olarak ilgili iş akışına yönlendirilmesini içerir. PaperWork çözümleri, elektronik imza ve Kayıtlı Elektronik Posta sistemleri ile bütünleşik çalışır. Gelen KEP iletisi, görüş almak ve çeşitli işlemler yapılması için kurum içerisinde iş akışı uygulamamız ile dolaşır. Örneğin, KEP iletisinin içerisinde “haciz” kelimesi geçiyorsa, sistem gelen KEP’i doğrudan hukuk iş akışına yönlendirebilir. PaperWork gelişmiş KEP modülü iş akışı motoru ile bütünleşik çalıştığı için her türlü sürecinizde KEP ile işlem yapmak çok kolaylaşmıştır.
PaperWork binlerce kullanıcının, milyonlarca dokümanın ve yüksek işlem adetlerinin olduğu ortamlarda, yük dağılımlı çalışan, High Volume Server (HVS) mimarisi ile ihtiyacınız olan yüksek performansı sağlar. Aşağıda koşulları belirtilen, 24 saat süren yük testi sonucunda, PaperWork Content Server üzerine dakika da 5.000 belge arşivlenmiştir. Bu test, PaperWork’ün uygulama sunucularının (Content Server) ağır yük altındaki işlem hızı hakkında elde edilen, çarpıcı sonuçları göstermektedir.
Klasik yöntemde, kullanıcılar dokümanın ilgili klasörünü bulup onun içine arşivlemeye çalışır. İmza sirkülerini örnek verirsek, kişinin ilgili firmanın sözleşme kaydını bulup, kaydetmesi gerekir. Doküman çoğu zaman yanlış yere arşivlenir. Dokümanı kaydetmek, bulmak ve işleme almak çok zaman alır. Dinamik klasör yapısı ile belge arşivlenirken, belgenin ne olduğunu belirten indeks verileri (Metadata) ile etiketlediğinde ise artık belgenin hangi klasörde olduğunun bilinmesine gerek kalmaz.
Böylece kullanıcılar dokümanları, metadatalara göre istedikleri klasör yapısında dinamik olarak görüntüleyebilirler. Bu esnek yapı, kullanım kolaylığını en üst seviyeye taşır. Örneğin sözleşmeleri “tipine”, “bitiş tarihine”, veya “firmasına” göre göster dediğinizde klasör yapıları bu verilere göre dinamik oluşur.
Güçlü arama motoru, etiket verilerinden hemen belgeye ulaşır. İşler hızlanır ve verimlilik artar.
Tüm iş mantığı Content Server adı verilen uygulama sunucusu üzerine taşınmıştır. Uygulama sunucusu üzerindeki iş mantığı 2 adet geliştirme katmanı içerir. Bunlardan birincisi .NET kütüphanelerinden oluşur. PaperWork’ün HTML5 responsive kullanıcı ara yüzleri ve Outlook uygulaması, bu kütüphane üzerinde geliştirilmiştir. Yani kullanıcı ara yüzlerinde bulunan tüm fonksiyonlar bu geliştirme katmanı aracılığı ile yeni ara yüz geliştirmeye, dış sistemler ile entegrasyona açıktır. PaperWork aynı zamanda diğer teknolojiler ile de entegre olabilmek için SOAP 1.2 standartlarında üretilmiş Web Servis kütüphanesini içerir. SAP ara yüzleri ve native mobil ara yüzleri bu teknoloji kullanılarak hayata geçirilmiştir. Geliştirme katmanı tüm fonksiyonlarına ek olarak diğer uygulamaların ara yüzlerinde belge görüntüleme fonksiyonlarını yerine getirmek amacı ile entegre edilebilir bir HTML5 görüntüleyiciye sahiptir. Bu görüntüleyici yine SAP ara yüzlerinde ve Mobil uygulamalarda kullanılmaktadır. Geliştirme kütüphanesi geliştirme kılavuzlarına sahiptir ve son kullanıcılara açılmıştır.
PaperWork platformunu, dijital sinir sistemi gibi kurumların merkezine yerleşir, süreçlerinizle birlikte bilgiyi paylaşmanızı ve yönetmenizi sağlar. Uygulama sunucumuz (Content Server) ve iş akışı (WorkFlow) sunucumuz, ölçeklenebilir mimariyi destekler. Sanal ortamda istediğiniz kadar uygulama sunucusu kurabilirsiniz. Yük dengeleme (Load Balancing) özelliği ile, sunucular yükü dağıtarak yedekli çalışır. Binlerce kullanıcının olduğu ortamlarda PaperWork ECM, ölçeklenebilir mimarisinin sağladığı avantaj ile kurumlara kesintisiz yüksek performans sağlar.
İster iş süreçlerini kolaylaştırmak isteyen bir iş lideri olun, ister kurumsal düzeyde yönetişimle çeviklik ve yenilik arayan bir BT uzmanı olun, PaperWork sizin çözümünüzdür. Gerçek dijital dönüşüme giden eksik bağlantıyı bizimle keşfedin.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
