PaperWorkAI : Platform Zekası
Haziran 15, 2026
PaperWork için yapay zeka, ürünlere sonradan eklenen bir modül değil; platformun süreç, doküman, veri ve karar katmanlarının içinde çalışan ortak bir zeka mimarisidir. PaperWorkAI “Platform Zekası” olarak konumlanır.
PaperWork için yapay zeka, ürünlere sonradan eklenen bir modül değil; platformun süreç, doküman, veri ve karar katmanlarının içinde çalışan ortak bir zeka mimarisidir. PaperWorkAI “Platform Zekası” olarak konumlanır.
PaperWork’ün yapay zeka yolculuğu 2021 yılında başladı. Şirket, yapay zeka kurumsal yazılım pazarında henüz bugünkü kadar gündemde değilken, İTÜ Teknokent’te faaliyet gösteren bir yapay zeka şirketini kaynak kodları ve teknik kadrosuyla birlikte bünyesine kattı.
Bağımsız bir modül veya eklenti değildir. Intelivus, Query Insight ve ISDD gibi yapay zeka çözümlerinde geliştirilen yeteneklerden beslenir; elde edilen bilgi birikimini PaperWork’ün tüm ürün ailesine taşır.
Niyetinizi anlar, bağlamı anlar ve en doğru aksiyonu belirler.
PaperWork AI Platformun Ortak Zekâ Katmanıdır
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi
Kalite Yönetim Sistemi
Yönetişim, Risk ve Uyum
BT Hizmet Yönetimi
Satıalma Yönetimi
Vaka Yönetimi
Süreç Madenciliği
Önemli Bilgileri Hızla Çıkarın
Bilginize Doğal Dil İle Erişin
Talimat Verin İş Başlatın
Komut ile Form ve Akış Tasarlayın
İki Versiyon Arasındaki Farkları Görün
Darboğazları ve Sorunları Görüp İyileştirin
PaperWorkAI, kullanıcıların günlük işlerini daha hızlı ve kolay yapmasını sağlar.
Kullanıcı Teams, WhatsApp veya mobil uygulama üzerinden PaperWorkAI asistanına şunu sorabilir:
“Üzerimdeki işler neler?”
PaperWorkAI açık işleri, öncelikleri ve deadline bilgileriyle listeler. Kullanıcı ilgili işe tıklayarak doğrudan işlem yapabilir.
Kullanıcı şunu da söyleyebilir:
“Yarın hastaneye gideceğim.”
PaperWorkAI izin talebini anlar, formu doldurur ve onay akışını başlatmak üzere kullanıcıya sunar.
PaperWorkAI yalnızca cevap veren bir asistan değildir. Süreç tasarlayabilir, form oluşturabilir ve analiz dokümanı üretebilir.
Örneğin kullanıcı şöyle bir talimat verebilir:
“4 adımlık bir izin onay akışı tasarla. Formda Ad Soyad, Sicil No, Departman, İzin Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Gün Sayısı ve Açıklama alanları olsun.”
PaperWorkAI bu metni yorumlar; form alanlarını, süreç adımlarını, onay kurallarını ve akış taslağını oluşturur.
Aynı şekilde tasarlanmış iş akışları; form alanları, akış diyagramları, versiyon bilgileri ve teknik detayları içeren analiz dokümanlarına dönüştürülebilir. Bu özellik özellikle validasyon ihtiyacı yüksek sektörlerde süreç dokümantasyonunu hızlandırır.
PaperWorkAI, doküman yönetimi içindeki belgeler üzerinde RAG tabanlı soru-cevap yapabilir.
Kullanıcılar sözleşmelere, prosedürlere, kalite dokümanlarına, teknik raporlara veya politika belgelerine doğal dilde soru sorabilir.
Örnek sorular
Bu sözleşmede fesih süresi kaç gün?
Bu prosedürde onay sorumlusu kim?
Bu kalite talimatında sapma yönetimi nasıl tanımlanmış?
Bu raporun yönetici özeti nedir?
PaperWorkAI, yalnızca yanıt üretmez; yanıtın dayandığı belge ve ilgili içerik bilgisini de gösterebilir.
PaperWorkAI mimarisi, open-source LLM altyapıları üzerinde kurum ihtiyaçlarına göre kontrol edilebilir şekilde tasarlanmıştır.
İhtiyaca göre on-prem çalışabilir veya PaperWork bulutu üzerinden kullanılabilir. Verilerinizin ve belgelerinizin kontrolsüz biçimde dış sistemlere gönderilmesi gerekmez.
Şeffaf Denetlenebilir ve Özelleştirilebilir Yapı
İhtiyacınıza Uygun Dağıtım Seçeneği ile Tam Esneklik
Verileriniz Kurum Sınırları İçinde Kalır, Dışarı Çıkmaz
Kullanıcı, Rol ve Yetkilere Göre Sıkı Erişim Kontrolü Sağlanır
PaperWork AI, güvenliği ve veri kontrolünü merkezde tutar.
İş başlatma, belge okuma, veri çıkarma, onay ve aksiyon süreçleri hızlanır.
Sözleşme riskleri, KVKK uyumu, kalite problemleri ve süreç darboğazları daha erken görünür hale gelir.
Doküman, süreç, risk, kalite ve sözleşme verisi karar desteğine dönüşür.
Bir çözümde geliştirilen yapay zekâ yeteneği, tüm PaperWork platformuna değer katar.
Yapay zekâ doküman sınıflandırma, veri çıkarma (OCR), doğal dil işleme, tahminleme ve karar destek olarak kullanılır. PaperWork’ün Query Insight, Intelivus ve ISDD modülleri iş süreçlerinize zekâ katmanı ekler. Maliyetli manual işlemleri otomatik hale getirerek verimliliği artırır.
Intelivus IDP, insan gibi, yapay zekâmızın VLM teknolojileriyle , belgeleri otomatik olarak anlayan ve işleyen akıllı belge işleme çözümüdür. İnsan kaynakları, Fatura, sözleşme, form gibi her türlü belgeler sınıflandırılır, içindeki kritik veriler otomatik çıkarılır, doğrulanır ve ilgili iş süreçlerine aktarılır.
Evet, PaperWork Türkçe dil modeli desteği sunar. Türkçe faturalar, sözleşmeler ve resmi yazılar yapay zekâ ile sınıflandırılabilir ve verileri çıkarılabilir. Türkçe özellikleri yazılımda yerel dile eksiksiz uyarlanmıştır.
PaperWork’te AI modülleri iş akışı tasarımına sürükle-bırak ile eklenir. Ayrı bir proje yürütmeye gerek yoktur. Gelen faturanın sınıflandırılması, onay akışı ve ERP aktarımı tek süreçte tanımlanır ve sistem otomatik çalışır.
ISDD™ teknolojisi belgelerdeki kişisel verileri otomatik tespit eder, maskeler veya şifreler. Anonimleştirme, karartma ve şifreleme yöntemlerini destekler. KVKK uyumluluğu için kritik öneme sahip ve yasal gereklilikler otomatik karşılanır.
Process Intelligence, kurum içindeki süreçlerin gerçekte nasıl çalıştığını veriler üzerinden analiz eder. Darboğazları, gecikmeleri, tekrar eden işleri, gereksiz adımları ve verimsizlikleri görünür hale getirir. PaperWorkAI ile bu analizler yorumlanır, iyileştirme önerileri oluşturulur ve gerekli durumlarda uyarı, aksiyon veya yeni iş akışı başlatılabilir.
Evet. PaperWorkAI’a doğal dilde neye ihtiyacınız olduğunu yazarak form alanları, süreç adımları, onay kuralları ve akış taslağı oluşturabilirsiniz. Böylece süreç tasarımı daha hızlı başlar, ihtiyaçlar daha kolay netleşir ve analiz dokümanları daha kısa sürede hazırlanır.
Teams ve WhatsApp PaperWorkAI chatbotları ile ne yapabilirim?
PaperWorkAI chatbotları ile Teams veya WhatsApp üzerinden açık işlerinizi görüntüleyebilir, deadline bilgilerini takip edebilir, RAG tabanlı semantik arama ile dokümanları sorgulayabilir, izin talebi gibi süreçleri doğal dilde başlatabilir ve ilgili işe doğrudan erişerek aksiyon alabilirsiniz. Kullanıcılar PaperWork’e girmeden günlük operasyonlarını daha hızlı yönetebilir.
Evet. Intelivus, Query Insight ve ISDD, PaperWork platformuyla entegre çalışabildiği gibi bağımsız (standalone) olarak da konumlandırılmıştır. Örneğin Intelivus, kendi web sitesi (intelivus.ai) üzerinden PaperWork müşterisi olmayan kurumlara da sunulabilmektedir. Kurumlar ihtiyaçlarına göre bu çözümleri tek başına ya da PaperWork platformunun bir parçası olarak kullanabilir.
PaperWorkAI, PaperWork’ün kendi geliştirdiği bir teknolojidir. PaperWork, 2021 yılında yapay zeka alanındaki stratejik yatırımını bir yapay zeka şirketini bünyesine katarak başlattı ve o tarihten beri kendi yapay zeka mimarisini geliştiriyor. PaperWorkAI, open-source LLM altyapıları üzerine kurulu, kurum ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve denetlenebilir bir yapıdadır dışarıdan hazır bir API’ye bağımlı değildir.
Teams ve WhatsApp PaperWorkAI chatbotları ile ne yapabilirim?
PaperWorkAI chatbotları ile Teams veya WhatsApp üzerinden açık işlerinizi görüntüleyebilir, deadline bilgilerini takip edebilir, RAG tabanlı semantik arama ile dokümanları sorgulayabilir, izin talebi gibi süreçleri doğal dilde başlatabilir ve ilgili işe doğrudan erişerek aksiyon alabilirsiniz. Kullanıcılar PaperWork’e girmeden günlük operasyonlarını daha hızlı yönetebilir.
Teams ve WhatsApp PaperWorkAI chatbotları ile ne yapabilirim?
PaperWorkAI chatbotları ile Teams veya WhatsApp üzerinden açık işlerinizi görüntüleyebilir, deadline bilgilerini takip edebilir, RAG tabanlı semantik arama ile dokümanları sorgulayabilir, izin talebi gibi süreçleri doğal dilde başlatabilir ve ilgili işe doğrudan erişerek aksiyon alabilirsiniz. Kullanıcılar PaperWork’e girmeden günlük operasyonlarını daha hızlı yönetebilir.
Teams ve WhatsApp PaperWorkAI chatbotları ile ne yapabilirim?
PaperWorkAI chatbotları ile Teams veya WhatsApp üzerinden açık işlerinizi görüntüleyebilir, deadline bilgilerini takip edebilir, RAG tabanlı semantik arama ile dokümanları sorgulayabilir, izin talebi gibi süreçleri doğal dilde başlatabilir ve ilgili işe doğrudan erişerek aksiyon alabilirsiniz. Kullanıcılar PaperWork’e girmeden günlük operasyonlarını daha hızlı yönetebilir.
Şimdi daha akıllı, daha hızlı ve daha verimli iş akışlarına doğru adım atmanın tam zamanı.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,
Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.
