Akademi
Ara
Baykuş Akademi

Dağınık Masalar, Dikkatimizi Dağıtıyor

Messy desk

Çalışma ortamımızın fiziki durumu, çalışma şeklimizle doğrudan bağlantılı. Yapılan araştırmalar, dağınık çalışma masalarının, odaklanma ve çalışma motivasyonu sorunlarına neden olduğunu göstermektedir. Bilgiye ulaşmak için çalışanlar masalar üzerindeki kağıtlar arasında veya e postalar içinde çok zaman harcarlar. Bu da ciddi bir maliyete neden olur. Kağıt ortamında , bilgilerin zamanında işleme alınması ve paylaşılmasında yaşanan zorluklar ise, şirket genelinde verimsizlik yaratır.Dağınıklık ve kağıt ortamında işleri yürütmenin doğal sonucu olan belirsizlik ise çalışanların stres seviyesini yükselterek verimsizliğe neden olur. Kağıt formlar içinde boğulan çalışanlar ,işlerini zamanında bitiremezler. İşler takip edilemez.İnsan doğası gereği zorluklar ile karşılaştığı işleri yapmak istemez. Geri plana atar, hep erteler. Açık kalan bu işler, beynimizde oldukça yer işgal eder ve kişinin konsantrasyonunu bozar. Kısa sürede bitmesi gereken işler bir türlü yapılamaz.

PaperWork platformu, kağıt formları ortadan kaldırır. Dijitalleşmenin tüm avantajlarını çalışanlara hissettirir. Web ve mobil ortamlardan işleri yönetmenizi sağlar. İşlerin çalışanların iş yüküne göre dağıtımını yapar ve yapılma sürelerini ölçer. İşlerin anlık takibi ve süreç performanslarının ölçülmesi, firmaya çeviklik kazandırır. Süreçlerin sorunlu noktaları tespit eder ve düzeltir. Kaynak planlaması yaparak, çalışanlarınızın zamanını en verimli şekilde kullanmanızı sağlar. Belgeleri yönetir. Doğru kişiye doğru zamanda belgeleri ulaştırır.

Dijitalleşme ile dağınıklık ve kaos ortadan kalkar. İş yapma şeklimiz süreçler ile kontrol edilir.Firmalar, müşterilerine sundukları hizmet kalitesini yükseltirler. Çalışanlar, angarya işlerden kurtulduğu için, işlerine daha kolay konsantre olurlar. Tüm enerjilerini , ürün ve hizmet kalitesini yükseltmeye harcarlar.

Kaynaklar

https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
https://hbr.org/2015/01/why-a-messy-workspace-undermines-your-persistence
https://hbr.org/2024/01/how-curiosity-can-make-your-meetings-and-team-better

BLOG YAZILARINA GERİ DÖNÜN

Ne Düşünüyorsunuz?

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


İlgili yazılar

Tüm Blog Yazılarını Görüntüleyin
Bize Yazın

PaperWork'ü görmeden karar vermeyin!

Bizimle iletişime geçin, size özel bir demo gerçekleştirelim.

İhtiyaçlarınızı dinliyor ve sizin için özel bir demo hazırlıyoruz.

Bizi arayın: (+90) 216 384 0751
Kazançlarınız:
  • Müşteri odaklılık
  • Bağımsız uyarlama
  • Rekabetçilik
  • Hızlı sonuçlar
  • Çözüm odaklılık
  • Şeffaflık
Sırada ne var?
1

Sizin için uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.

2

Bir tanışma toplantısı düzenliyoruz.

3

Size özel bir demo gerçekleştiriyoruz.

Ücretsiz Demo Talep Edin

İş Başvurusunda Bulunan Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Aydınlatma Beyanı

 

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, GG Soft Yazılım Hizmetleri A.Ş. (“PaperWork”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla,

Online iş başvurusu yapacak olan çalışan adaylarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, online iş başvurularında PaperWork ile paylaştığınız / paylaşacağınız kimlik, iletişim, askerlik durumu, mesleki deneyim, eğitim, görsel ve işitsel kayıtlara dayalı kişisel verileriniz, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sonuçlanabilmesi amacıyla işlenebilecektir. Bu kapsamda bahsi geçen kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

PaperWork tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Online iş başvurusu ile elde edilen kişisel veriler; Kanunun 5. Maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
“İlgili kişinin rızası” hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 1. Maddede belirtilen PaperWork ile ürün ve hizmet alıcılarına aktarılabilecektir.