Günümüz iş dünyasında, rekabetin kızıştığı ve teknolojinin hızla ilerlediği bir ortamda, PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, işletmelerin ayakta kalabilmeleri ve büyüyebilmeleri için verimlilik ve esneklik gibi temel unsurlara odaklanmaları gerektiğini vurguluyor. Bu temel unsurları sağlamak için ise iş süreçlerinin etkili bir şekilde yönetilmesi gerekiyor.
PaperWork: BPM ve ERP İşletmelerin Esnekliğini ve Çevikliğini Artırıyor
Günümüz iş dünyasında, rekabetin kızıştığı ve teknolojinin hızla ilerlediği bir ortamda, PaperWork Satış Direktörü Tolga Eşiz, işletmelerin ayakta kalabilmeleri ve büyüyebilmeleri için verimlilik ve esneklik gibi temel unsurlara odaklanmaları gerektiğini vurguluyor. Bu temel unsurları sağlamak için ise iş süreçlerinin etkili bir şekilde yönetilmesi gerekiyor.
Eşiz, BPM (İş Süreç Yönetimi) ve ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemlerinin işletmeler için önemli faydalar sağlayabileceğini belirtiyor. BPM ve ERP’nin, iş süreçlerini yönetmek için kullanılan en yaygın iki araç olduğunu ifade eden Eşiz, “BPM, iş süreçlerini tasarlama, geliştirme, uygulama ve izlemeye yardımcı olan bir süreç yönetim aracıdır. ERP ise, bir şirketin tüm finansal, üretim, satış ve dağıtım gibi temel iş süreçlerini tek bir sistemde birleştiren bir kurumsal kaynak planlama sistemidir” diyor.
BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanılmasının işletmeler için altın kural olduğunu belirten Eşiz, bu entegrasyonun işletmelerin verimliliğini, esnekliğini, karar verme yeteneğini ve maliyetlerini artırmaya yardımcı olduğunu dile getiriyor.
BPM (İş Süreç Yönetimi), işletmelerin iş yapma biçimlerini modellemek için kurum içinde yapılan işleri bütünsel bir yaklaşımla ele alan bir yöntem olarak öne çıkıyor. BPM’nin sağladığı yapı, işletmelerin süreçlerini ortaya çıkarmasını, kontrol altına almasını ve iyileştirmesini sağlıyor. Hızlı, esnek, uygun fiyatlı ve işletme dostu süreçlerin modellenmesini hedefleyen BPM, işletmelerin iş yapma biçimlerini standartlaştırarak süreçlerin eksikliklerini tespit etmelerine olanak tanıyor.
Eşiz, BPM ve ERP sistemlerinin her birinin kendi güçlü ve zayıf yönlerine sahip olduğuna dikkat çekiyor. “BPM, iş süreçlerini optimize etme konusunda güçlüdür, ERP sistemleri ile tam olarak entegre çalışabilir. ERP sistemleri ise, şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre etme konusunda güçlüdür, ancak iş süreçlerini yönetme konusunda yetersiz kalabilir” diyor.
BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanılmasının işletmelere sunduğu faydaları sıralayan Eşiz, şunları belirtiyor:
Artan Verimlilik ve Üretkenlik: BPM, iş süreçlerini optimize ederek hataları azaltır ve verimliliği artırır. ERP ise, şirket kaynaklarını ve süreçlerini entegre ederek verimliliği daha da artırır.
Artan Esneklik ve Çeviklik: BPM, işletmelerin değişikliklere hızla uyum sağlamasına yardımcı olur. ERP ise, işletmelerin yeni pazarlara girmelerine ve yeni ürünler ve hizmetler sunmalarına yardımcı olur.
Daha İyi Karar Verme: BPM, işletmelerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olurken, ERP ise, işletmelerin daha doğru verilere erişmelerini sağlar.
Düşük Maliyetler: BPM ve ERP sistemlerinin entegrasyonu, işletmelerin maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olur.
BPM ve ERP sistemlerinin birlikte kullanılması, işletmelerin rekabet avantajını artırarak daha verimli, esnek ve maliyet etkin bir şekilde faaliyet göstermelerini sağlar. Bu entegrasyon, işletmelerin karar alma süreçlerini iyileştirirken, süreçlerin optimize edilmesi ve kaynakların etkin bir şekilde yönetilmesi konusunda önemli bir destek sağlar.
Kaynak: n24
